生涯复盘与人生复盘

生涯复盘与人生复盘

笔者有过很多次这样的经历:一件事情做完了,回味之余会发现其实换种方式做反而会更好,我以为自己记住了教训,但是到了下一次还是会犯同样的错误。

这个问题我意识到了很久,但是一直没有改正过来。一直到懂得了复盘,才发现问题的症结。无疑,每天反思的确有助于发现自己的固有模式,但只有反思是不够的,还要分析总结出固有模式中存在的错误,并且制定一个行之有效的改正方法。

说到定期复盘,很多人都是抗拒的,因为每到总结的时候,不是大脑一片空白,就是每天都是重复一些无意义的事,怎么能总结出来呢?其实一开始笔者也有这样的疑惑,我也会拖延,我也会懒惰,我也会不知所措。

不过复盘这件事你坚持做了就会发现,它的威力太大了。因为复盘不仅仅是还原当时的情景,更是对自我的一次审视,拷问自己为什么这么做,更能站在一个不同的角度来看待自己。

笔者现在的习惯是:在每天的反思中发现自己重复出现的问题,将它们列入需要提高的关键点中,然后每天都会浏览几遍,加深印象,形成脑回路。这就是笔者对自己的复盘,既包括一路走过来的职业生涯,也包括每天成长的人生。

下面我们来关注一下复盘的好处,这是笔者经过多年不断复盘总结出来的。

1.复盘是最高效的自我学习方式

安德斯·埃里克森在其所著的《刻意练习》一书中指出:想要快速进步,人需要在教练的帮助下找到不断前进的最优路径,然后配合反复练习,最终达到质的突破。

可见,快速提升的前提不仅要“反复练习”,还要找到“最优路径”,两者缺一不可。复盘能够充当教练的角色,一边帮助我们找到最优路径,一边督促我们不断练习。

也就是说,我们想要快速得到提升,需要不断地优化加反复练习。

2.复盘可以有效节省时间

“34枚金币时间管理法”创始人艾力说:“如果时间没有记录,就好像生活不曾发生过一样。”

很多人每天“忙—茫—盲”,就是因为问题好多,时间仿佛不由自己做主,忙来忙去问题还在,时间却没了。经常复盘则完全不会成为“忙人”,也不会被问题拖入“死胡同”,可以更容易发现问题,以更高的角度审视问题,避免陷入无意义的忙碌中。

3.复盘让工作更加高效

职场中有这样一些人,他们每天埋头工作,辛苦程度不说感天动地,最起码能感动自己,但工作效率却一点也不能打动人。与之形成对比的是另一些人,他们看起来工作用时并不长,还表现出很轻松的样子,但却总能保质保量完成工作。

一天的对比只有累与不累,但一年、三年、五年、十年之后的对比却是成功与失败。是因为后面这些人更聪明,天赋更高吗?答案当然是否定的。成功是因为他们通过复盘找到了更高效工作的秘密。这个秘密就是对执行过程的经验进行归纳总结,把工作套路化、流程化、简单化,每次直接套用对应框架即可。

复盘有如此重要的好处,那么具体应该如何复盘呢?柳传志非常推崇“GRAI复盘法”,在此笔者也向大家推荐此法,只需四步:Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(总结规律)。

(1)回顾目标:回想当初制订的目标是什么,或者期望是什么。

(2)评估结果:所获结果是达成预期、高于预期还是低于预期?

(3)分析原因:达成预期的原因是什么?未达成预期的原因是什么?

(4)总结规律:哪一个步骤需要改变?哪些步骤需要保留?

在综艺节目《我和我的经纪人》中,老板杨天真引导经纪人琪仔为白宇做过一次生日会筹划的复盘。

首先,杨天真让琪仔对自己当初制订的三个目标打分——回顾目标;其次,琪仔对打分结果和当初预期作对比,看是否完成了预期目标——评估结果;再次,杨天真让琪仔写出导致未能完成预期目标的原因——分析原因;最后,琪仔得出结论,直播和互动环节出现问题的原因是前期准备不够充分。

经过这样的复盘,目标、结果和原因都被串联起来思考,经验教训的得出也不再困难。对于下一次应该如何改正的方法也能更顺利地制定出来——必须做好准备工作。

在复盘过程中,有两个要注意的地方。

(1)拥有“不自欺”的心态。在复盘过程中,拥有“不自欺”的心态是很重要的。不管事情的结果如何,都要客观冷静地进行分析,找出原因。

在复盘过程中,有的人可能会因为不愿意面对失败的结果,开始“自我欺骗”,忽略主观原因,放大客观原因,这实在是很不可取的。

在复盘过程中,可以尝试着跳出参与者的身份,从第三方的视角看待事情、分析事情。

(2)对事不对人。在某些团队复盘中,有人会因为不想承担责任,故而将原因归咎于外部,对自己的责任避而不谈。这样就失去了客观公正,让复盘会成为批斗大会。

这时就需要领导以身作则,反省自己的不足,并再次强调复盘的目的是共同成长,而不是追究责任。复盘最主要的任务是找出问题的应对方法,以便在制定新战略的时候拿出措施,不再重蹈覆辙。

借助复盘思维,以有限的经验掌握无限世界的本质,是我们快速成长的最佳方法。善用复盘思维,可以减少犯错误的概率,避免不必要的失败,提高自己成功的概率和速度。每一位成长者都应该善用复盘思维,找到自己的人生之路!