构建动态报告系统

财务信息系统应该是动态的。随着经济活动的发生、财务核算工作的进行，财务信息不断产生，这些未经加工的信息只能满足简单的信息查询，对于各级决策者来说，或许更需要经过整合、计算生成的各项财务指标，通过定期的财务指标分析，对财务数据的纵向比较或与参考指标进行比较，得出该预算单位的财务状况信息，为下一步的决策和经费使用提供帮助。因此，一个完整的财务信息系统应该提供即时、动态的分析系统，这是财务信息系统的较高层次。我们一直倡导在较高的层面上提高财务为教学、科研服务的质量，仅仅提供表面的数据显然是不够的。通过一定的软件设计，对基础数据进行采集和分析，把分析的结果呈现给财务信息的使用者，这是财务管理体制创新的重要举措，体现财务信息的使用价值。在实践中，高校可利用预算管理模块，通过一定的程序设计、财务指标的设定，分别向各个二级学院随时提供预算执行情况、提供指标超支的预警信息，定期在线生成二级学院的财务报表，真正在财务管理层面上实现二级办学。

基于信息公开的民主管理和共享。从门户网站到综合软件在线平台的应用，电子信息技术既拓宽了财务信息公开的渠道，又增加了财务信息的透明度，有利于加强和推动民主管理，实现多部门、多群体的信息分享和共享。随着高校财务管理信息化的发展，下一步的工作将会趋向如何将信息公开的各项审批程序固化到流程，如何对需要进行公开的事项按照公开平台的操作要求逐项审批，确保公开的各项财务信息内容真实、有效、准确，保证涉密信息安全不外泄。同时，财务信息公开的平台还应将公开信息的关键要素、审批过程和审批结果作为痕迹化资料保存，为公开民主管理考核提供依据。通过建设和完善公开的民主化财务管理信息平台，提高财务信息化管理水平，提高财务工作的效率。