档案管理

【概 况】 西吉县档案馆主要负责全县档案事业的统筹规划、监督、指导、征集整理、保护利用，并向全县各级组织各人民团体及全县所有干部群众提供档案咨询服务、查询利用等工作。内设综合办公室、查阅利用室、安全保卫与接待室、指导征集室，核定正科级职数1名、副科级2名。

【档案馆藏】 2022年西吉县档案馆负责管理保存全县各类档案资料全宗137个，各种门类档案共有88863 卷，25863 盒453183 件（其中，各种门类文书档案32349 卷，8961 盒147871 件，业务档案56514卷，16902 盒305312 件，业务档案中有土地确权档案12959盒182430件，脱贫攻坚档案17790卷，697盒15200 件，婚姻档案2451 盒99735 件，会计档案34811卷），革命历史档案143件。(https://www.daowen.com)

【档案管理】 2022年共接收文书档案和业务档案3444卷，674盒12378件。其中：脱贫攻坚档案共计移交进馆3444 卷，120 盒3325 件，党史学习教育档案共计34盒564件，教育体育局文书档案移交进馆427 盒7038 件，应急管理局文书档案移交进馆93盒1451 件。2022年共接待查阅利用单位及个人554多人次，3056卷/件次。

【档案移交】 全县脱贫攻坚档案全面完成移交进馆工作，共整理档案23923 卷，16445 盒65507 件，移交进馆共计19025 卷，747 盒15920 件。其中，县直部门共移交9049 卷，343 盒9861 件；乡镇共移交9976 卷，404 盒6059 件，移交进馆数字化率100%，脱贫攻坚目录挂接比例为25%。疫情防控档案有序归档。

【数字档案建设】 与县档案局积极配合，在开展好档案信息资源“馆际共享”平台的同时，着手探索档案数字化建设系统。先后邀请区内外四家软件公司设计方案，经比较并与区市档案馆、县财政局对接，向县委、县政府分管领导及主要领导汇报，2022年7月17日，追加了西吉县档案数字化设备采购经费98万元。2022年年底已完成数字化设备采购工作。我县档案数字化建设初步取得成效。

【档案服务】 全馆党员干部树立“服务就是档案工作的使命”这一理念，按照档案行业特点，今年为各行各业和广大查阅利用者在婚姻登记、土地纠纷、编史修志、工龄证明、招工招干、政策依据、城市建设等诸方面提供了大量翔实的原始档案资料，2022年共接待查阅利用单位及个人554多人次，3056卷/件次。

【档案共享】 馆际共享平台于2022年6月9日正式上线运行，西吉县档案馆与自治区、其他市县共计27 家档案馆提供查询服务。在平台运行之前，县档案馆就线上平台相关事宜积极与自治区档案馆对接，完成教育体育局部分文书档案挂接工作。自平台运行以来，西吉县档案馆已协助其他县区查阅档案320次，平台运行平稳。

【档案开放】 根据馆藏数量和立档单位实际情况，划控1 个全宗（就业局），对相关文书档案进行鉴定，共计146条，已报自治区档案局审核成功，实现挂接。

【档案安全】 根据自治区档案局的要求，2022年对档案馆安全进行了全面排查，对排查出的问题进行梳理汇总，制定整改台账，落实整改时限。根据《西吉县档案馆应急预案》，组织开展了应急演练。通过开展安全排查及应急演练，进一步明确应急目的、适用范围、工作重点、启动条件、责任体系和具体应急处置措施。