三、一般行为规范
接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。
1.接待——微笑 热情 真诚
1.1 接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。
1.2 迎送客户时,主动问好或话别。设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步、送三步。
1.3 无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。
2.会话——亲切 诚恳 谦虚
2.1 使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。
2.2 语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲普通话。
2.3 与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。
2.4 尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。
2.5 认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。 (https://www.daowen.com)
3.服务——快捷 周到 满意
3.1 认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。
3.2 遇到两位以上客户办理业务时,既要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍候。
3.3 接到同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。
3.4 遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。
4.沟通——冷静 理智 策略
4.1 耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。
4.2 如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。
4.3 自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。
4.4 自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。