问题4：创建文档需要学习哪些排版设计原则？
在学习或工作中,你可能会使用各种标准模板来创建文档。有时,你可能觉得模板有瑕疵或不尽如人意,但苦于没有设计模板的权限,也只能按照模板依葫芦画瓢完成。职场中很多场景使用的文档是没有模板可参考的,这时就需要自己来谋划安排那些待裁剪的信息面料。文档创建者就像设计师,需要自主决定如何使用各种材料来呈现自己的创建意图,因此,学习基本的排版设计原则是非常有必要的。
虽然设计追求个性化元素,但任何好的设计都不可忽略人因而为。排版设计遵循的基本原则通常是前人从长期研究实践中总结出来的智慧。基于人的视觉认知特征和天性行为特征,文档创建者需要学习如何巧妙设计文档,以便让信息顺利通过读者的感官过滤和知觉过滤,让信息有机会被读者输入和处理。为了达到这个目的,文档创建者可以学习表4-1的排版设计四个基本原则:
表4-1 排版设计四个基本原则
续表
在学习理解了这四个原则后,你会发现不仅美好的设计可以在其中得到诠释,而且修复设计瑕疵的需要也可以从中获得启示。然而,由于不同的人在不同环境为不同目的使用着不同类型的文档,笼统地建议“如何设计文档”难免有以偏概全之嫌。
但是需要规避的误区是,排版设计好看的文档不一定是好用的文档,排版设计也不能替代内容填充,只有基于好内容的设计才有意义。文档排版设计要以满足读者的使用目的为优先项,尊重他们对资讯简单方便的共性期待。好的设计也一定是建立在文档明确的使用目的和充分了解读者的基础上的。关于这个话题,可以参阅本书的“问题12:如何确定文档目的和展开受众分析?”。
参考文献
[1]Markel,M.&Selber,S.A.Technical Communication.[M].12 th ed.Boston:Bedfort/St.Martin's,2018.
[2]威廉姆斯.写给大家看的设计书[M].苏金国,刘亮,编译.北京:人民邮电出版社,2009.
[3]White,Jan V.Editing By Design[M].New York:Allworth Press,1982.