二、添加数字签名

数字签名是一个人的“专属印章”,这个印章可以证明信息是源自签名者,在添加数字签名的文档中,任何更改都会导致签名无效。创建数字签名的前提是要获取用于证实身份的签名证书,证书由微软合作伙伴收费颁发,有效期通常为一年,超过此时间后,签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。因此,数字签名是保护文档不被伪造、不被篡改的有效方法之一。

假设你已付费获取了证书,表36-3介绍添加数字签名的基本操作如下:

表36-3　添加数字签名的设置方法

续表

显然,在上述两个方法中,限制编辑提供的保护措施有分类元素,而添加数字签名的文档保护措施则更加笼统严格,二者各有其适用的场景,需要根据文档的受众和目的来选用。