问题39：如何选择图表有效呈现信息？

问题39：如何选择图表有效呈现信息？

图文并茂的文档之所以受读者青睐,主要是因为图表具有容易吸引读者注意力、可简化繁杂信息、可突出重点要义,并照顾到不同受众群体等优势。我们多数人属于视觉型学习者,更期望阅读有视觉元素辅助的资讯,选择恰当图表是呈现信息的得力措施之一。

Office软件中Word或Excel自带可插入的图表约有十几种,虽然多数图表是数值和文字信息的混合体,但各图表有其各自适用的信息类型和侧重的场景。不论信息的类型是数值的还是非数值的,我们在选择图表时都需要做如下两个维度的考虑:

⇨目标数据彼此之间的关系,如构成、比较、顺序、分布、关联等;

⇨使用图表的目的,如读者关注的焦点,或是你想让读者看到的焦点。

按照这两个维度的考虑,表39-1整理归纳了如何为数值信息选择图表的参考要素。

表39-1　数值信息选择图表的参考要素

续表

就像处理数值信息时会想到用图表一样,多数人在处理非数值信息时会习惯用文本段落陈述,经常导致文本冗长难懂。如果把文本信息图表化,那么就相当于最大化地缩减了文字,降低读者的认知负担。表39-2整理归纳了如何为非数值信息选择图表的参考要素。

表39-2　非数值信息选择图表的参考要素

图39-1“如何选择图表的类型”总结了表39-1和表39-2的主要内容,相当直观。

图39-1　如何选择图表的类型^[1]

以上资讯基本可以满足日常图表应用的需求,如果你需要创设其他图表,挖掘其他可视化手段,可以参看本书的“问题28:如何借助“可视化方法周期表”呈现信息?”。