问题35：如何在Word文档中创建样式？

样式这个名称对一般Word用户来说比较陌生,它的妙用还未广为人知。样式的英文是style,也常被称为“风格”,样式应用是内容风格统一的保证。你如果尚未接触过样式功能,这篇文章对你创建文档风格大有帮助。

根据百度百科的定义,样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。它的强大应用体现在重复格式的编排场景上,其基本工作原理是:在创建新文档前,预设好该文档的不同组成内容的格式,相当于是预先架构文档的“骨骼”,撰写时直接套用该格式,当同类格式的内容需要修改时,可以便捷批量处理。这个概念听起来较为抽象,可以先跟随以下创建样式的步骤操作来体验其思想。

表35-1　创建样式的操作步骤

续表

在Word自带的样式中,正文样式是最基础的样式,它是其他自带样式的基准,所以通常不轻易做修改。如果此时你仍未完全理解,参照上述步骤多创建几种样式,就会慢慢会领悟其中的逻辑。等弄明白后,就可以再看本书的“问题48:如何借助Word样式制作文档模板?”。