问题75：如何借助PPT幻灯片母版管理幻灯片？

问题75：如何借助PPT幻灯片母版管理幻灯片？

大多数人对模板的概念较熟悉,但不一定了解仅一字之差的“母版”。母版的概念多用于PPT场景,幻灯片母版等于是所有幻灯片的模板框架。母版幻灯片和子幻灯片的关系可以理解为模具和模具拓出的产品。PPT中子幻灯片的主题、颜色和背景样式需要修改时,只需要通过修改其母版就能达到目的。因此,要想批量地管理幻灯片,必须对PPT母版有基本的了解。

下面我们以Microsoft Office 2016版本及Windows 10操作环境为例,介绍幻灯片母版背景样式、主题、颜色三个功能的实现。如果电脑版本低于该版本,有些功能工具名称可能会略有差异,但功能原理相似。

表75-1　调用幻灯片母版的操作

续表

注意,在这里“主题”的含义指的是幻灯片图文多种排列组合的呈现状态,而非我们平时所理解的话题类别概念。当母版更改时,子幻灯片也会相应更改。所以,想要快速批量管理幻灯片,更改母版才是方便快捷之选。表75-2简单示例了使用母版批量更改子幻灯片背景颜色的操作。

表75-2　使用母版批量更改子幻灯片背景的示例

从以上的母版介绍中,你可能感到自己的认知被刷新,如此简单的母版操作就可以实现事半功倍的批量管理,这将彻底告别之前的逐一修改幻灯片的做法。你可以按演示场景设定好母版,母版和子幻灯片的组合就构成了PPT模板,市场上各种各样的PPT模板都是基于此逻辑设计的。如果想了解PPT模板背景更换的其他细节,可以参看本书的“问题68:如何个性化地更换PPT模板背景色?”。