问题56：如何使用Publisher进行简单桌面发布？

问题56：如何使用Publisher进行简单桌面发布？

虽然Word是创建日常工作文档的主要工具,但在处理带有出版属性的元素,如混排图、表、文或移动组合版块时,可能曾让你感到力不从心,例如图表文组合版块好像不懂听指令“各就各位”,导致页面排版混乱。这种情况的主要原因是Word软件采用的是流式布局模式,即根据前后内容自动适应各种屏幕显示方式。它不擅长精确控制图文元素的组合关系。图表文混排这种任务,更适合采用静态布局模式的软件处理,即以图文元素的绝对位置来布局的模式。这样,图文元素的位置大小在布局中就会顺从指令移动。

Office软件文件夹中的Publisher桌面发布软件就是一款这样的工具。它既有强大的页面元素控制功能,又有许多操作与Word相似。只需要先在Word中编写好文本,然后将文档导入Publisher,就可以立刻获得出版效果。以Microsoft Office 2019环境为例,表56-1介绍了Publisher的基本使用方法。

表56-1　使用Publisher导入Word文档的操作

续表

Publisher的使用方法比较简单,很方便新手转场上手。在协同使用Publisher和Word时,还需注意的事项整理在表56-2中,这些提示有助于提高实践的效率。

表56-2　Publisher和Word协同实践的注意事项

看到这,是否觉得自己涨知识了呢?许多认知盲点的存在不是因为问题复杂,而是因为我们的认知触角尚未探及该角落。编著本书的意义之一在于提示这些盲点,并探寻文档解决方案。赶紧使用Publisher发布你的业余出版物吧。