问题15：如何选用恰当的词语？

问题15：如何选用恰当的词语？

职场中,不论是中文文档还是英文文档都对措辞有适切性的期望,语法正确的措辞不一定是职场文档中恰当的用词。经验少的文档创建者往往觉察不到这类措辞上的瑕疵。职场实践要求业务文档在选词上遵循四个原则:选择适切场景的用词、选择具体无歧义的用词、选择简洁的用词,以及选择无冒犯的用词。表15-1提供了这几个原则的解释和示例。这些原则具有普适性,不论是撰写中文文档还是把中文译写为英文文档,它们都可以作为用词的参考依据。

表15-1　文档中词语的选用原则

续表

我们学习工作中可能比较常见到类似表15-1示例中的瑕疵,因为它们在语法层面上貌似正确,所以难以被觉察。当你在创建文档并考量用词时,遵循上述原则选用措辞可以有效避免出现类似问题。除此之外,你还需注意多用实词,少用虚词;多用直接动词,少用名词;多用强动词,少用弱动词。从精简视角上看,你还应判别每个词对你的主题是否具有贡献,剔除每一个可有可无的字句用语。最大化地降噪可以使表达简单清晰,这对读者来说是一种直接的帮助。

总之,从信息沟通的效能和适切角度来审视每篇文档的措辞,我们都会发现有许多需要修正和改进的空间。这些知识不一定可以从我们常规语文课或英语课上获取,但却是职场中非常有价值的认知。

参考文献

[1]Kohl,J.R.,The Global English Style Guide[M].Cary:SAS Institute Inc.,2008.

[2]Covey,F.Style Guide for Business and Technical Communication[M].Upper Saddle River,NJ:Pearson Education Inc.,2012.