问题33：创建文档需要了解哪些文档格式特征？

常用的文档格式如Word、Excel是大家比较熟悉的,但多数人对文档的其他格式特征可能知道得就不多了,偶尔遇到文档打不开、乱版、屏闪、无法兼容等情形也不知如何应对。举个简单的例子,如果提交Word格式的业务文档,文档在传递过程中可能会经历“意外修改事故”而你不自知。但如果用PDF格式发送,就能避免这样的意外,因为PDF具有不易被修改的特征。可见,了解文档格式的特征有助于文档创建者优选格式,降低文档的意外风险。

虽然专业的软件会有专门的文档格式,但职场上多数人接触的文档格式主要仍是文本、图片、音视频这三类。下面我们整理了这三类文档的常见格式特征供参考。