问题70：如何做好PPT页面的图文布局？

问题70：如何做好PPT页面的图文布局？

PPT属于浏览媒体,即经过演示现场的路人即使不经意地一瞥,也能知晓PPT的大致要义。有人把PPT比喻为易受干扰的收音机,隐晦不清的信息、对受众能力的错估、页面噪音等就是干扰信号,会导致受众或是关闭这台收音机,或是拒绝收听,或是直接离场。那些把讲稿信息全放在PPT幻灯片上的演示行为,会直接触发视觉污染,这样的失误可能源于演示人的惰性,也可能源于其认知盲点。

图文布局是一种设计,这种设计不仅是为了美观,更是为了提升信息传达的效果。如果你想成为一名成熟的演示者,必须学习以设计师的思维来思考。有效的PPT设计经常会体现在图文布局、视觉元素和动画设置等环节,其中图文布局是最关键的一环。在图文布局上,你需要从图文差异感、图文层次感、图文整体感、图文空间感、图文相邻感以及图文方向感等几个要素来安排图文的方位。表70-1解释了这些要素及相关实践的提示。

表70-1　PPT图文布局考虑要素和实践提示

续表

演示人对PPT图文布局的选择相当于定调了PPT要传递给受众的情绪走向。不当的图文布局可能引发受众紧张、迷茫和焦虑的不良体验。而充分考虑上述六个要素的图文布局会使PPT资讯最大程度地清晰化,受众就能快速理解信息,获得积极的情绪体验。

参考文献

Duarte Nancy.Slide:ology:The Art and Science o f Creating Great Presentations[M].Sebastopol:O'Reilly Media,2008.