问题5：创建文档需要熟悉哪些字体特征？
许多人在创建文档时不会刻意选择字体,而是习惯于使用默认字体。其实,不同的字体特征对信息传达效果影响颇大,因为字体特征承载着文档的外观和信息情绪的状态,以静默方式和文档用户交互。所以,文档创建者需要对字体特征有基本的了解,这主要包括字体样式的个性、字号大小以及它们适用的相关内容场景。
以表5-1中三组不同字体的“爱你哦”为例,文字的字号和颜色都一样,仅仅是字体样式不同,分别是宋体、黑体和方正粗黑宋简体,是否能感受到它们带给内心情绪的冲击不一样呢?不同字体样式的选择可以无声地表达出彼此的微妙之别。似乎随着字体醒目程度的提高,视觉的“爱意”也在增强。可见,当你创建比较重要的文档时,选用更加适切的字体样式是可以提升信息传达效果的。
表5-1 不同字体的情绪体验
西文字体通常分为衬线字体(Serif)和无衬线字体(San Serif),衬线指的是“字脚”。衬线字体的字母末尾都有附加的装饰、线条或笔触,字体带有优雅而严肃的外观,如英文中的Times New Roman,Georgia,中文的宋体,就带有这样的字脚特征。而无衬线字体是由简单线条组成的,字母的末尾没有修饰、线条或笔触,字体干净简约,如英文中的Arial,Helvetica,中文的黑体,字脚就没有修饰。图5-1示意了这两种字体的区别。
图5-1 衬线字体和无衬线字体的比较
显然,在同等字号下,衬线字体的视觉感要比无衬线字体更小、更柔和,因此它更多用于需要长时间阅读的印刷类书籍报刊;而无衬线字体的视觉感大,外观简约,这使它在屏幕显示上辨识度更清晰,带有技术感和理性气质。所以,它适合短时间阅读的网页文档资讯。表5-2整理了我们日常使用的中英字体的样式、个性及适用的内容场景。
表5-2 常用中英字体个性及适用内容场景
字体特征的另一个要素是字号。在文档中,字号大小所适用的内容有其约定俗成的惯例,如不同层级标题、正文、注释的字号要求。中文的字号使用号数制:将字号分为一到七号字,在相邻等级之间增加一些字号,如小四号、小五号等;而英文的字号一般用磅数来表示。当你创建中英的文档时,参考两种字号的对应表(表5-3)就能使文档字号特征协调。
表5-3 中英文字号的对照表及适用内容场景
在表5-2和表5-3中,部分字体和字号所适用的内容场景有交叉重合,这些领域需要你结合文档的实际情况来决策,以便让字体的个性和字号的大小更好地服务于你的主题风格和内容架构。
参考文献
[1]Mockplus.7 Common Types of Fonts All Designers Should Know[DB/OL].http://www.mockplus.com/blog/post/types-of-fonts 2021-02-05/2022-04-05.
[2]百度文档.排版常用字体字号选取原则[DB/OL].https://wenku.baidu.com/view/c24e25eff8c75fbfc77db251.html 2011-01-24/2022-04-05.