问题43：如何布局页面可带来“悦读”体验？
看到陌生文档时,大多数人的决定首先是“读”或“不读”,最直接影响这个决定的无疑是页面布局的第一观感。“容貌不整”的页面不仅会带来不佳的阅读体验,甚至大概率会被忽略或弃读。也可以说,除了内容话题的喜好原因,读者悦读或厌读某一文档往往是页面布局各要素综合作用下的结果。
页面布局要素包括但不限于色彩协调、页面平衡、留白比例、图文分栏、标题指引、段落长度、字体字号、行间距,等等。基于它们的显性特征,读者一眼便能感知自己是否“悦读”,它们中的任何一个瑕疵都可能无声地拒读者于千里之外。因此,学习如何布局页面可以带来良好的阅读体验。你需要知道有哪些影响要素会给读者发出这样的负面信号,知晓可为及不可为。表43-1列举了几个主要要素的关键意义及其实践提示。
表43-1 布局页面的主要考虑要素
续表
好的页面布局可以最大化地利用页面上各元素的功效,支持没有足够阅读动机的读者在面对无娱乐性的业务文档时,顺利有效地获取应知的业务资讯,获得良好的阅读体验。当然,除了上表中的几个要素外,还不能忽略字体、字号和内容行间距对页面辨识度(legibility)的影响。关于字体相关内容,可以参看本书的“问题5:创建文档需要熟悉哪些字体特征?”。关于标题和留白的规范,可以参看本书的“问题14:如何创建明确、高效的标题?”和“问题29:如何在页面中合理留白?”。
参考文献
[1]Sheehan,J.R.Technical Communication Today[M].5th ed.New York:Pearson Education Inc.,2015.
[2]Covey,F.Style Guide for Business and Technical Communication[M].Upper Saddle River,NJ:Pearson Education Inc.,2012.