问题82：如何在文档中规范使用标点符号？

问题82：如何在文档中规范使用标点符号？

标点符号错误很少在大学阶段被提及,因此,很少有学生认为自己在这方面存在问题。但纵观学生的作业、媒体平台上大众写手生产的网文,语段当断不断或是逗号一路走到底的流水篇章比比皆是。虽然,在不会出现重大误解的场景下,大家比较包容标点符号的无害化误用,但在学术场合或职场中,文档的优劣之分往往反映在貌似不起眼的微小元素上,学术可信度及企业形象也是在类似标点符号这样的细节上建立起来的。

标点符号共有16种,分为7种点号,9种标号,见表82-1:

表82-1　标点符号的分类

标点符号的一般规范是多数人的基本通识,但许多人对2012年国家实施新版标点符号规范(GB/T15834-2011)中修订补充的新规范并不一定了解。表82-2整理提炼了其中对文档创建具有提示意义的标点符号规范,供大家参考。

表82-2　新版标点符号规范的提示

标点符号的误用常出现在文档的图表注释符号、顺序编号符号以及附件列表符号等场景。表82-3列举了这几个场景的误用情形。

表82-3　文档中常见的标点符号误用情形

在职场重要的业务文档、产品文档、法律文书中,标点符号和文字是同样重要的,不经意的差之一“点”有时可能导致理解上失之千里的风险。本篇尤其给准职场人提个醒:标点符号是文档附加值的体现,再小都值得你留意斟酌。

参考文献

GB/T 15834-2011,《标点符号用法》[S].