把握语句的构建要领

构建有效的语句是写好规程的核心,会写作文的人不一定就会写出合规的步骤信息,除非他能够遵循表17-1所示要领。

表17-1　撰写步骤性规程的语句要领及示例

续表

除了遵循以上规范外,你在撰写某些可能带来潜在后果和伤害的步骤规程时,还要记得在规程中醒目的位置上提示预警,让读者意识到危险。好的步骤规程一定是建立在充分的受众分析上的。相关话题请参看本书“问题12:如何确定文档目的和展开受众分析?”。