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职场文档知识技能88问

作者：.张鸰刘淑娟编著

前言
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第一章　创建文档的相关学理知识
问题1：文档知识技能依托的相关学科有哪些？
问题2：创建文档需要考虑哪些人因要素？
问题3：创建文档需要了解哪些伦理和法律原则？
问题4：创建文档需要学习哪些排版设计原则？
问题5：创建文档需要熟悉哪些字体特征？
问题6：创建文档需要掌握哪些色彩通识？
一、知晓色轮的构成原理
二、理解色彩的组合逻辑
三、辨识色彩的属性
问题7：文档质量和文化价值观有何关系？
问题8：文档常见的质量问题有哪些？
问题9：文档质量评价标准和规范有哪些？
问题10：文档管理的试金石检验有什么要求？
第二章　文档信息的组织和加工
问题11：如何获知文档需求并组织解决方案？
问题12：如何确定文档目的和展开受众分析？
问题13：如何有序组织信息？
问题14：如何创建明确、高效的标题？
问题15：如何选用恰当的词语？
问题16：如何组织有效的语句？
问题17：如何组织撰写步骤规程？
一、把握构思的方向
二、把握语句的构建要领
问题18：如何组织撰写容易翻译的文档？
问题19：识别提取文字的常用工具有哪些？
问题20：文字转音频的常用工具有哪些？
问题21：音视频转写文字的常用工具有哪些？
第三章　文档信息的架构和设计
问题22：如何运用设计式思维创建文档？
问题23：如何选择信息的架构形式？
问题24：如何借助信息映射法快速架构文档？
问题25：如何在Word文档建立内容层级？
一、使用Word自带的多级列表
二、使用自定义多级列表
问题26：什么是结构化写作DITA？
一、DITA的主题概念
二、DITA的工作流程
三、DITA的应用工具
问题27：如何利用DITA架构实现内容重用(复用)？
问题28：如何借助“可视化方法周期表”呈现信息？
问题29：如何在页面中合理留白？
问题30：如何把握页面设计中的图版率？
一、参考黄金分割实践
二、参考创意布局
问题31：如何把握页面设计中的版面率？
问题32：如何把握页面设计中的跳跃率？
第四章　创建文档的刚需技能
问题33：创建文档需要了解哪些文档格式特征？
一、文本格式
二、图片格式
三、音视频
问题34：如何从内容管理角度给文件命名？
一、文件命名规则
二、文件命名方法
三、特殊情形提示
问题35：如何在Word文档中创建样式？
问题36：如何在Word文档中设置文档保护？
一、设置限制编辑
二、添加数字签名
问题37：如何在Word文档中管理图片？
一、组合图片
二、编辑图片
问题38：如何创建合规有效的列表清单？
一、判别需使用列表清单的语境
二、确定列表清单的序列性质
三、选择恰当的项目符号和编号
四、撰写平行或对称的词句
五、优化过长的列表清单
六、避免常见的误用情形
问题39：如何选择图表有效呈现信息？
问题40：Word文档排版的须知事项有哪些？
一、基本功能事项
二、美化升级事项
问题41：如何在Word文档中进行内容比对？
一、同文档中的内容比对
二、跨文档之间的内容比对
问题42：如何给Word文档添加背景？
一、添加颜色背景或填充效果背景
二、添加水印背景
问题43：如何布局页面可带来“悦读”体验？
问题44：如何在页面颜色选用上关照弱视色盲受众？
问题45：Word常用的快捷键有哪些？
一、Ctrl组合快捷键
二、Alt组合快捷键
第五章　Word应用寻宝
问题46：如何在Word文档中添加文字效果？
问题47：如何在Word文档中设置艺术字？
问题48：如何借助Word样式制作文档模板？
问题49：如何在Word文档中使用表格样式？
一、调用自带表格样式
二、新建表格样式
问题50：如何使用搜索引擎进行高级搜索？
使用场景1:同时满足多个关键词的搜索
使用场景2:排除关键词的搜索
使用场景3:限定关键词的搜索
使用场景4:限定文件格式的搜索
使用场景5:仅在限定网站内搜索
问题51：如何应用内容控件设置Word文档封面元素？
问题52：如何使用Word中的目录功能？
问题53：如何在Word中设置特定符号和命令的快捷键？
一、设置特定符号的快捷键
二、设置特定命令的快捷键
问题54：如何利用通配符提效Word文档的查找和替换？
问题55：如何使用OneDrive管理Word文档版本？
问题56：如何使用Publisher进行简单桌面发布？
第六章　Excel应用进阶
问题57：Excel中函数使用的须知有哪些？
一、Excel函数的基本常识
二、Excel函数中单元格区域的写法
三、Excel函数中引用单元格的写法
问题58：如何在Excel中利用函数查找数据？
一、VLOOKUP函数
二、XLOOKUP函数
问题59：如何在Excel中跨表格匹配数据？
问题60：如何管理Excel单元格的数据格式？
问题61：如何应对Excel单元格的错误提示？
一、错误提示:#####
二、错误提示:#DIV/0!
三、错误提示:#NULL!
四、错误提示:#N/A
五、错误提示:#NAME?
六、错误提示:#NUM!
七、错误提示:#REF!
八、错误提示:#VALUE!
问题62：如何固定Excel表格的目标行(或目标列)？
一、固定首行或首列
二、固定其他目标行或目标列:
问题63：如何快速编辑Excel单元格中的文本状态？
场景2:拆分单元格的内容
场景3:统一单元格的数字位数
场景4:批量更改单元格的英文大小写
问题64：如何利用Excel的条件格式突显目标信息？
一、设置单元格突显的规则
二、设置数据条的规则
三、设置色阶的规则
问题65：Excel常用的快捷键有哪些？
第七章　PPT技能加油
问题66：如何把Word文档转成PPT？
问题67：如何选择合适的PPT模板？
问题68：如何个性化地更换PPT模板背景色？
问题69：如何个性化地为PPT选配颜色？
问题70：如何做好PPT页面的图文布局？
问题71：如何把握PPT页面的字体、字号和字数？
一、PPT页面字体的把握
二、PPT页面字号的把握
三、PPT页面字数的把握
问题72：如何批量编辑PPT页面的字体格式？
一、利用PPT自带的替换字体功能
二、利用幻灯片母版批量编辑
问题73：如何合理设置PPT页面的路径动画？
一、自定义动作路径的动画设置
二、添加一个动画的设置
三、添加多个动画的设置
问题74：如何在PPT幻灯片中使用智能图形SmartArt？
问题75：如何借助PPT幻灯片母版管理幻灯片？
问题76：如何预设安全设置确保PPT正常演示？
一、防止PPT放映时乱版
二、防止PPT被意外修改
问题77：如何选择性地放映幻灯片？
一、指定放映部分连续幻灯片
二、指定放映非连续的幻灯片
三、指定时长自动放映幻灯片
四、取消放映幻灯片中的动画效果
第八章　准职场人的文档实践
问题78：如何有效提问获取目标信息？
问题79：如何撰写实验报告？
问题80：如何使用中国知网的参考文献？
问题81：如何撰写毕业论文的文献综述？
问题82：如何在文档中规范使用标点符号？
问题83：如何组织简历中的经历描述？
问题84：如何自我诊断简历的质量？
问题85：如何检查文档的可读性？
问题86：如何检查文档的易读性？
一、检查页面的视觉动线
二、检查页面的留白状态
三、检查文本的对齐方式
四、检查文本字体的适切性
五、检查文本字号的适切性
问题87：如何检测文档的使用性？
问题88：如何测评文档的阅读体验？

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文档信息的架构和设计

2025年09月21日

版权

第三章　文档信息的架构和设计