问题67：如何选择合适的PPT模板？
成熟度高的机构、企业通常拥有专属PPT模板供员工使用,以便保持资讯风格一致。除此之外,大多数演示人需要自己物色个性化模板。网络上的模板资源非常丰富,许多PPT模板已按话题、场景、风格等分好类。演示人往往会被炫酷的模板外观吸引而做出选择,可能很少去细想模板的适切问题,你是否也如此呢?当面对同一话题或同一场景或同一风格下的模板库,演示人有多种选择时,能快速决定的人可能会基于“一见钟情”的直观视觉感受去挑选,而有选择障碍的人则可能会纠结于各种相似的模板,迟迟难以做出决定。不论是快挑还是慢选,如果你主要以“华美好看”为标准搜寻和选择模板的话,本篇将为你带来不同视角的认知。
喜欢选择视觉感受美好的模板是人之常情,但这不应成为模板选择的主要或唯一标准。除了主观笼统的华美好看外,还要审查模板本身的细节特征,如模板色调、模板的版式、模板的动画设置等是否与演示话题及呈现思路契合,更要考虑模板之外的要素,如演示文档的用途、演示文档的受众状况以及放映时空的局限等。表67-1归纳了这些要素的考虑视角,并提供了模板选择提示,避免盲目选择模板而带来无法预见的遗憾。
表67-1 选择PPT模板的考虑要素
续表
理论上,所有的模板都应该是专业设计师的作品,一定有其设计亮点和优势。但你要时常提醒自己:华丽好看的模板不等于是优质的模板,更不等于是合适的模板,不恰当的模板很可能会削弱你的演示效果。只有与演示话题的场景风格均适切,并可以帮助你吸引受众注意力的模板才是对的模板,才会帮助你增强演示的效果。当你能够轻松甄别模板的优劣,并能够根据需要对模板做适切的改造,实现共性和个性的平衡,那你做出的将会是最佳的方案。
参考文献
[1]Duarte Nancy.S lide:ology:The Art and Science o f Creating Great Presentations[M].Sebas topol:O'Reilly Media,2008.
[2]Mike Markel.Technical Communication[M].Boston:Macmillan Learning,2018.