问题54：如何利用通配符提效Word文档的查找和替换？

问题54：如何利用通配符提效Word文档的查找和替换？

大多数电脑使用者都知道如何在Word中使用初级查找和替换,但不一定知道如何在文档中批量查找和替换。从网络上复制粘贴过来内容很可能出现格式杂乱的文本,使得初级查找和替换功能难以有效率地应对解决。这时,高级查找替换功能可以派上用场,也就是借助通配符来提高效率。如果你从未接触过通配符,本文将为你科普通配符的概念和使用方法,以Microsoft Office 2016及Windows 10操作环境为例。

通配符是指用户模糊搜索时,如果不知道真正字符或者懒得输入完整搜索名称的情况,可以使用一个或多个指定的键盘字符来替代盲点,从而实现快速批量查找替换目标信息的目的。表54-1整理了常用的通配符及其相关意义解释,并提供了应用示例辅助理解。

特别提示：通配符对大小写敏感,必须是在英文状态下输入相应字符才有效。

表54-1　常见的通配符及应用示例

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你可能担心记不住上表中这些不熟悉的符号,导致无法使用。实际上,当你需要使用时,还可以通过通配符调用途径获取到这些通配符,因此无需担忧。表54-2即为具体路径。

表54-2　调用通配符的途径

表54-3用两个示例解释如何应用通配符进行高级查找和替换。例1演示了如何用通配符查找文档中含有“国”的二字词;例2演示了如何用通配符替换(删除)《静夜思》中格式杂乱的空格。

表54-3　应用通配符进行高级查找和替换的示例

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通配符对于Word的意义好比函数对于Excel的意义。使用通配符对于整理内容繁杂、格式混乱的Word文档尤其有帮助。虽然熟悉通配符的功能需要投入时间和精力,但这是磨刀不误砍柴工的投入,之后所获得的将是事半功倍的回报。