问题59：如何在Excel中跨表格匹配数据？

职场中Excel普遍使用于一般业务数据类的处理,跨表格匹配数据是经常会遇到的场景,可能是Excel不同工作簿之间的跨表格的数据调用,也可能是同一个工作簿包含的不同表格之间的数据调用。没有经验的用户可能会在不同表格之间手动切换填充数据,在数据量大时,这样操作效率低,且容易出错。这个问题的解决可以借助函数实现,本篇是问题57和问题58的进一步拓展,介绍如何借助VLOOKUP函数实现跨表格匹配数据。

下面的内容将使用“源数据表格”一词指代提供数据的表格,使用“目标填充表格”一词指代需要匹配数据的表格。下面以Microsoft Office 2016版本及Windows 10操作系统环境下查找员工号为示例,表59-1解释了相关操作方法。

表59-1　跨表格匹配数据的操作方法

虽然上表的操作步骤有十几步,但是其中的原理并不难理解,就是用函数参数指定了匹配的表格,使用绝对引用的方式确保填充数据表格会根据源数据表格的变化而更新,实现了数据实时匹配。换句话说,是使用超级链接进行跨表格复制粘贴。

关于VLOOKUP函数功能的介绍,你可以在本书“问题58:如何在Excel中利用函数查找数据?”获取更多的信息。