PPT页面字号的把握

PPT文字的基础字号是16号,为了保证基本的辨识度,正文应选用不小于16号的字号,而标题字号还需要比正文大2倍以上。假设正文使用了16号字体,标题则应使用32号。按这样的比例,PPT页面的字号常规选择大致如表71-1所列。

表71-1　PPT页面字号的常规选择

但是,受众是否能看清PPT页面的内容不光取决于字号的大小,还受演示场所、电脑显示器的清晰程度以及受众视力条件等影响。下面推荐几条贴士帮助你判断选用的字号合适与否:

✧如果你能到演示会场预演,可以在会场最后一排观察所有幻灯片的放映是否清晰;

✧如果你不能到演示会场预演,把电脑中的PPT页面缩小调整到66％的比例,看自己在电脑近处能否轻松看清页面上最小的文字;

✧以电脑显示屏对角尺寸(如14英寸)为参照,从距离屏幕的同等距离(同样14英寸)位置观看,自己是否也可以轻松看清页面;

✧如果你面对的是成年受众,大致了解他们的年龄,可以考虑把最年长的受众年龄除以2的值作为选用的字号,如最年长的受众大约60岁,就应当选用30的字号。

无论如何选用标题与正文字号,都需要注意,既要防止二者差异过大而导致内在关联离散,也要防止二者差异过小而导致主次混淆不清。