解析156.管理费用科目主要账务处理

解析156. 管理费用科目主要账务处理

一、账务处理

企业在筹建期间内发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产成本的借款费用等在实际发生时,借记“管理费用”科目(开办费),贷记“银行存款”等科目。

行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

行政管理部门计提的固定资产折旧,借记“管理费用”科目,贷记“累计折旧”科目。

发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、研究费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

无形资产、长期待摊费用按规定摊销时,借记“管理费用”科目,贷记“累计摊销”、“长期待摊费用”科目。

按规定计算确定的应交矿产资源补偿费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”、“银行存款”科目。

期末,应将“管理费用”科目的余额转入“本年利润”科目,结转后“管理费用”科目无余额。

二、管理费用账务处理计算规则

公司各部门发生的工资及福利费用应该如实列支,职工福利费不超过“应付职工薪酬—应付工资”14%的准予企业所得税税前扣除,超出部分进行企业所得税税前纳税调整。

公司工会经费按“应付职工薪酬——应付工资”2%计提,并实际上缴工会组织的工会活动经费准予企业所得税税前扣除。

职工教育经费支出不超过“应付职工薪酬——应付工资”的2.5%且用于职工教育方面的准予企业所得税税前扣除,超出部分进行企业所得税税前税务调整。开支的范围主要有培训教材费,师资费,外委培训费,培训教师以及外委培训人员的差旅费,交通费等,培训领用的消耗品和零配件等。

公司为职工交纳的住房公积金,计提基数是“应付职工薪酬——应付工资”,计提比例符合国家制度的准予企业所得税税前扣除(其中个人部分从个人工资扣除)。(https://www.daowen.com)

公司为职工缴纳的基本养老保险费用,公司为职工缴纳的失业保险费用,公司为职工缴纳的医疗保险费用,准予企业所得税税前扣除,其中个人部分从个人工资扣除。

公司用于业务招待方面的费用开支,如茶叶,招待餐费等,发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%企业所得税前扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

公司发生的用于新产品,新材料,新零件技术研究开发方面发生的费用支出,包括服务于技术开发项目的人员发生的工资,差旅,办公等费用开支。符合国家产业政策的技术开发费可以加计50%进行企业所得税税前扣除。

公司经办的用于企业形象和产品宣传的业务宣传费、广告费不超过营业收入15%的部分可以企业所得税税前扣除。

三、会计处理

1.直接支付费用

属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费,土地使用税、房产税、印花税、车船使用税等。

例1:东方公司2012年4月5日用库存现金购入400元印花税税票。4月10日缴纳房产税30000元,土地使用税15000元,车船使用税4000元,残疾人保障金1000元,共计50000元。4月20日计提并上缴4月应付退休金补贴15000元。

(1)购入印花税税票:

借:管理费用——印花税 400

贷:库存现金 400

(2)缴纳房产税等:

借:管理费用——各项税费——房产税 30000

——各项税费——土地使用税 15000

——各项税费——车船使用税 4000

——各项税费——残疾人保障金 1000

贷:应交税费——其他税费 50000

借:应交税费——其他税费 50000

贷:银行存款 50000

(3)支付退休金补贴:

借:管理费用 15000

贷:其他应付款——退休金补贴 15000

借:其他应付款——退休金补贴 15000

贷:银行存款 15000

2.转账摊销费用

属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、长期待摊费摊销等。

例2:东方公司2012年4月25日计算无形资产的4月摊销额10000元,4月25日领取低值易耗品15000元,公司采取一次摊销法。

(1)摊销无形资产:

借:管理费用——无形资产摊销 10000

贷:累计摊销 10000

(2)低值易耗品摊销:

借:管理费用——低值易耗品摊销 15000

贷:周转材料——低值易耗品 15000

(3)预付待摊费用、预提应付费用

预付待摊费用主要是固定资产修理费用。预提应付费用是采用预提方法核算应由本期负担,而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。

例3:红旗公司的固定资产修理采用待摊的方法,2012年4月发生大修理费用240000元,分两年摊销。4月份应付工资200000元,计提职工教育经费5000元,4月28日支付职工培训费5000元,本月计提大修理费2000元。

(1)预付待摊费用:

①支付大修理费用时:

借:长期待摊费用——大修理费用 240000

贷:银行存款 240000

②每月摊销时:

借:管理费用——长期待摊费用摊销 10000

贷:长期待摊费用——大修理费用 10000

(2)计提职工教育经费:

借:管理费用——职工教育经费 5000

贷:应付职工薪酬——职工教育经费 5000

借:应付职工薪酬——职工教育经费 5000

贷:银行存款 5000