8.1.1 合作的原则
商务谈判是企业进行经营活动和参与市场竞争的重要手段,因此,参与谈判的双方既是竞争者,也是合作者。谈判是一种合作,商务谈判的最高利益应当是合作互利的。只有双方本着合作的诚意,消除达成协议的各种障碍,才能达成交易、认真履约,获得各自的利益,成就真正的商业合作。商务谈判中一定要注意避免为了片面追求自己的利益固执己见、损人利己,这样的合作只能是短期的,最终会损害谈判双方的根本利益、长远利益。
要坚持相互合作的原则,应从以下几方面着手。
(1)从双方的实际利益出发,建立和改善双方的合作关系。经济交往都是互利互惠的,如果谈判双方都能充分认识到这一点,就能极大地增加谈判成功的可能性。谈判的成功会给双方带来实际的利益或改善双方的关系,进而具备了进行长期合作的基础和可能。
(2)坚持诚挚与坦率的态度。任何交易活动,不论哪一方缺乏诚意,都很难取得理想的合作效果。在相互合作、信任的基础上,双方坦诚相见,开诚布公,将自己的观点、要求明确摆到桌面上来,求同存异,相互理解,这样会大大提高工作效率和相互的信任。因此,有合作诚意的谈判一般分为申明价值(Claiming Value)、创造价值(Creating Value)和克服障碍(Overcoming Barriers to Agreement)三个步骤。
当然,坚持合作的原则,并不排除谈判策略与技巧的运用。合作是解决问题的态度,而策略和技巧则是解决问题的方法和手段,二者并不矛盾。
礼仪小故事
美国纽约工会领导人伯特伦·波厄斯以“经济谈判毫不让步”而闻名美国。他在一次与报业主进行的谈判中,不顾客观情况,坚持强硬立场,甚至两次号召报业工人罢工,迫使报业主满足了他提出的全部要求。报社被迫同意为印刷工人大幅度增加工资,并且承诺不采用排版自动化等先进技术,防止工人失业。结果是以伯特伦·波厄斯为首的工会一方大获全胜,但是却使报业主陷入困境:首先是三家大报被迫合并,接下来便是倒闭,数千名报业工人失业。
点评:
这个故事告诉我们,谈判是一种合作,而不是一场比赛或是一场战斗,非要论个输赢。在本案例中,伯特伦·波厄斯为首的工会一方虽然大获全胜,但是他们只顾贪求谈判桌上的彻底胜利,导致了双方利益的完全损失,实质的结果成了两败俱伤。
资料来源:王慧敏,吴志樵,周永红.商务礼仪教程.北京:中国发展出版社,2008.