9.4.2　新闻发布会的礼仪规范

新闻发布会的礼仪规范主要有以下几个方面。

（1）主题明确。新闻发布会的组织者一定要明确主题，以便确定邀请记者的范围，做到有的放矢。如果主题不明，新闻记者就不可能按照组织者的目的传播信息，甚至会弄巧成拙，损害组织在公众中的形象。

（2）准备好资料。认真准备好新闻发布会所需的各种资料，如会议所需要的字、图片，主持人的发言稿，发言人答记者问的备忘提纲，新闻统发稿以及其他背景材料、照片、录音、录像等，以便开会前分发给记者，供他们撰写新闻稿时参考。

（3）选择好发言人。举办新闻发布会，一般由单位指定的发言人发布信息回答记者提问，因此，事先确定好新闻发布会的发言人至关重要。发言人要随机把握会场气氛，措词文雅而有力，风趣而庄重，头脑要机敏，口齿清楚并具有较强的口头表达能力，尤其是当记者提出一些棘手的、尴尬的或涉及秘密的问题时，发言人更要头脑冷静，要么随机应变，要么用躲闪的方式回答，绝对不能认为这是记者在无理取闹而横加指责。总之，新闻发布会是塑造良好社会形象的重要活动，可以有效地提高举办方的知名度和美誉度。