5.1.4 电子商务系统规划的步骤
电子商务系统规划本身就是一个庞大的项目。通常进行电子商务系统规划包括以下10个步骤。
1.规划准备工作
此步骤是确定规划的基本方针和建立规划的组织。确定规划的基本方针包括确定规划的年限、规划的方法(如是集中式规划还是分散式规划); 建立规划的组织包括邀请专家、建立规划小组等。
2.收集有关的信息
此步骤是进行必要的初步调查, 主要调查当前企业发展战略、组织机构和管理、现有系统存在的主要问题和薄弱环节、可供新系统利用的资源及约束条件等。
3.对新系统进行战略分析
此步骤是对待建的电子商务信息系统的战略目标、开发方法、体系结构、功能结构、实施计划、能够得到的投资、开发风险和所涉及的政策法规等多方面进行分析。
4.定义约束条件
此步骤是分析财务资源、人力资源、物力资源, 确定待建系统可能承受的约束条件。
5.明确战略目标
此步骤是根据企业的战略目标, 分析企业对新系统的需求, 确定待建系统的战略目标、希望其具有的功能和性能。
6.提出待建系统的框架图
此步骤是提出待建系统开发的技术路线, 确定待建系统的体系结构。
7.确定开发方案
此步骤是根据企业需求、待建系统的战略目标、约束条件, 规划小组应确定出开发方案。开发方案应包括待建系统的目标、功能、结构、开发时间进度、项目成本、资源需求等。
8.确定实施进度
此步骤是根据开发方案确定要完成的内容, 制订一个详细的实施进度表。进度表中应规定各个子系统的优先次序和完成的时间安排、给项目组成员分配的具体任务和确定完成的时间。
9.进行可行性分析
此步骤是根据电子商务系统的环境、资源等条件, 评估电子商务模式和商业机会、系统建设的费用和收益、技术和经营管理能力, 判断所提出的待建系统开发方案是否有必要。
10.审批系统规划
此步骤是在征求用户的意见基础上, 根据可行性分析报告, 企业应当对待建系统的开发方案进行审批。