合伙人行为准则

合伙人行为准则

动态股份制应用后,天地人走上发展快车道,每年都会新增数十名新人。人多,氛围又偏向开放自由,各种思想流派、行为方式也自然都有了生存之地——其中有好的,自然也有坏的,个人主义等不良习气开始冒头。

最明显的体现就在管理决策上。2008年以后,天地人的合伙人体系就实现了完全制度化,但显然这并不意味着可以高枕无忧——且不说每套成功的管理体系都需要经过漫长的时间和茫茫的考验才能“烈火出真金”,在设置好制度后,如何不断完善既有管理体系,充分调动管理者的积极性,让优秀的管理人才能够脱颖而出,很快就成为改为合伙制后天地人所面临的新课题。

最开始,天地人管理层更迭的方式主要是靠上一届管委会成员推选下一届管委会成员。这种“家长制”显然不够科学——大家都按自己的考量选,唯一的限制仅仅是虚无缥缈的“良心”,结果就是推选来推选去,来来回回就那么几个人,“老人团”把握了话语权,新生力量自然也就无从出头。

意识到问题后,翟玉华等人开始思考解决方案。很快,第二套法子被推了出来:为了体现民主与公平,管委会成员改为先由合伙人推荐人选,然后进行差额选举。但之后出现的新问题还是令他们大失所望:为了成功当选,所里出现了好几个不同的利益团体,团体间相互博弈、拉帮结派,不仅没能实现“选贤与能”的初衷,反而整得所里钩心斗角,降低了大家参加管理的积极性。

革命尚未成功,“同志们”选择继续调整。搞“小团体”的现象愈演愈烈后,天地人第三次修改章程,在第二种模式的基础上,改由几位合伙人联合推荐人选,一方面用多位老合伙人的口碑来给新人进行背书,另一方面也通过多方的考察降低利益交叉的可能性。

然而,上有政策下有对策。有的人一开始不推荐,等到要选的时候,倏地冒出来,打管理层一个措手不及;或者所里公开决策的时候不发表意见,私下却在律师群体中煽风点火,指令一些人阳奉阴违。

到了2015年,这种现象已经严重到管理层的大多数人逐渐形成一个共识:这样下去,不太行,没有规矩,还是不成方圆。甚至在确定要买楷林国际的楼,流程已经走到签协议时,所里还是有各种各样的非议。

2015年7月,管理层出资,召集全体合伙人一块到某个景区度假,并在此专门召开了会议,“打开天窗说亮话”,把问题拎到台面上来讨论。“我们讨论了很多次,最后明确了关键性的一点:管理层做管理,为的是把律所建设好,打造一个可供大家共同发展的平台。要实现这样的目标,就得在管理层、监事会以及合伙人层面定规立矩,既是约束,也是敦促,从而提高律所的管理质效。”翟玉华如是说。

依照会议精神和达成的共识,合伙人大会给管委会、监事会成员打造了八项行为准则,对不遵守规定的成员予以清退。又给合伙人起草了六条行为准则。

这六条准则是合伙人的行为底线,只要违反其中任何一项,律所就可以勒令其退伙。即便合伙人不愿意自行退伙,依据规定,所里也有权对其股份进行冻结。

1.忠诚本所事业,维护本所利益。它指对本所事业忠心耿耿,不得有二心,把本所利益放在首位,一切以本所利益为重,个人利益服从集体利益,局部利益服从全局利益,不得损害本所利益。

2.遵守职业道德和执业纪律,不得违法违纪执业。它指诚信执业、规范执业,守住职业道德和执业纪律的底线,不搞钱权交易,不做损害律师形象的事。

3.遵守本所规章制度,执行本所决议,不得懈怠、抵制。它指熟悉本所规章制度,按规章制度办事,执行本所的有关决议,不应付、不怠于执行,更不得阳奉阴违,进行抵制。

4.按时出席本所会议,不得随意缺席迟到、早退。它指没有不可抗力或特殊情况,都应按时出席相关会议,不迟到、早退。(https://www.daowen.com)

5.完成合伙人工作任务。它指完成本所规定的工作任务,包括创收、管理、公共事务以及完成本所管理委员会、监事会和业务部任务。

6.维护本所团结,不得拉帮结派,不得搞团团伙伙。它指一切都要有利于团结,团结全所工作人员,不得在本所拉山头,不得搞宗派,不得搞所中之所。

合伙人严重违反前述行为准则之一的,管理委员会和监事会有权启动相关程序,劝其退伙,或者提请召开合伙人会议取消其合伙人资格,或者冻结其股份。简简单单的六条准则,简明干练地梳理出天地人律师需要遵循的核心原则,同时又提出了明确的惩戒方法。

此外,天地人还出台了管理层八项规定:

1.忠诚本所事业,维护本所利益,勇于担当。

2.克己奉公,不谋私利,不徇私情。

3.光明磊落,襟怀坦荡,不得两面三刀,不得搬弄是非。

4.相互尊重,相互信任,不得诋毁他人。

5.夙夜在公,恪尽职守,不得缓作为、不作为。

6.会上充分发表意见,建言献策;会后应当维护会议决议的权威性,不得发表与决议不相符的言论。

7.带头执行本所决议、制度,率先垂范,不得懈怠抵制甚至实施与本所的决议、制度相悖的行为。

8.维护本所团队,不得拉帮结派、搞团团伙伙。

这样一来,天地人得以真正实现从制度层面将管理层、合伙人约束起来。