6.注重细节
大型活动中重要的工作环节因其显著地位而受到重点关注,一般不会出现问题;恰恰是那些貌似不重要的细节,则很容易被忽视而出现问题,甚至引发严重后果。开闭幕式筹备时间紧、任务重,工作千头万绪,成千上万个细节都要予以关注和落实。这就要求增强风险意识和忧患意识,不放过任何一个细节,不留下任何一个死角。在大兴排练期间,就发生过高空维亚演员在吊钢丝的训练过程中掉下来的安全事故,所幸是因为有安全网拦截,人员没有受伤。经过对事故调查发现,事故原因仅仅是一个很小设备的磨损所导致。如果这一幕发生在开幕式的正式演出中,一个演员在全世界面前从半空中掉了下来,那么就可以说,一场耗费国人多年心血的盛典就会毁在一个小小的设备上。因此,只有无数个细节的精确无误,才能确保整个仪式活动的成功。
在创意过程中,注重细节是对艺术负责的态度—导演组经常开会到深夜,为了突发的灵感进行通宵研讨,对每一个环节反复推敲,最终形成完美的方案;在排练过程中,注重细节是对形象负责的态度—在对标兵引领员的挑选过程中,总导演在百忙中坚持一个一个地审看,亲自把关,不允许一点瑕疵破坏整体外部形象;在技术制作中,注重细节是对安全负责的态度—技术制作组对各类技术设备和技术系统进行超常规、超负荷的运转测试,确保其安全可靠、万无一失。
坚持狠抓落实的工作作风,使每项任务落到实处。“落实”首先是落实责任部门和责任人,落实完成任务的时间节点。有了明确的业务归口和责任人,才能在规定的时间内完成任务。开闭幕式的各项工作任务是经过部长办公会和主任办公室讨论后,形成统一意见,下发会议纪要,明确责任部门和责任人的。其次要落实完成情况,任务布置下去,一定要检查是否按要求、按标准、按时间完成了任务。最后是落实问责机制,要求未完成任务的部门和人员说明理由,本着“谁负责谁承担”的原则,做出严格处罚,避免在今后的工作中出现同样的问题。