学会调动一切资源

学会调动一切资源

核心提示

好文章是组织出来的,写作需要调动各方资源,将文章写好、写活、写透。这就要求战略写手要及时跟踪掌握领导思路,充分占有“内情”材料,广泛收集外部信息,组织有关机构提供相关基础资料和背景资料,搭建写作团队,开展调查研究,邀请专家咨询等。

文章之事,以读书多、积理富为要。——【清】曾国藩

当战略写手接到一个写作任务时,一般首先要分析任务需求,看看自己拥有什么,还缺少什么,要把所写的内容调查清、研究透、把握准,然后充分调动方方面面的资源,切实做好组织协调工作,圆满完成写作任务。

苏轼曾言:“天地之间,物各有主,苟非吾之所有,虽一毫而莫取。惟江上之清风,与山间之明月,耳得之而为声,目遇之而成色,取之无禁,用之不竭。是造物者之无尽藏也,而吾与子之所共适。”其大意是:写作资源,原本是“取之不尽、用之不竭”的,关键在于写作者如何体会,如何掌握,如何运用自如。

资源,对战略写手而言,是先决性的、基本的、战略性的观点和成果的总和,战略写手必须要“广开源路”。

(1)要养成记录领导思想意图的习惯。在组织群体中,战略写手的特殊身份往往发挥着“以文辅政,谋在其中”的重要作用。因此,文稿的写作过程,就是为领导出主意、为单位谋思路,并将自己的思考结果渗透到文稿中供领导参考采用、辅助领导决策的过程。要在辅助决策中实现自己的价值,就要学会站在领导的角度思考、分析问题,得出符合领导意图和单位实际情况的结论,这样才能与领导“一条心”,为领导所用。对于领导的思想,我们平时一定要多听、多记、多感悟、多归纳。实际上领导讲什么,怎么讲,都具有很强的规范性,也是有规律可循的。“好记性不如烂笔头”,只要我们平时对领导的“重要讲话”和“核心观点”有记载,写材料时就有案可稽了。

(2)要组织专业部门提供翔实的写作素材。“巧妇难为无米之炊。”战略写手接到写作任务后,单凭一己之力是难以完成的,得马上组织职能部门和专业机构提供相应的基础资料和背景资料。当然,这样的资料一定要有的放矢,符合领导意图和文稿撰写要求,这就需要战略写手事先清晰、提前谋划好文稿的主题思想和主要内容等,以免收罗一大堆的“废料”于文无补。

(3)充分占有“内情”材料。主要是上级文件、会议材料、部门单位总结、调研报告等。要通过对这些材料的细心研读,从中深刻领悟、准确把握上级精神的要点和实质,有哪些新精神、新要求、新提法,看各部门各单位一些好的经验做法和务实举措等,对起草文稿有什么借鉴意义,在起草中如何吸收和体现。只有深入挖掘“内情”,研究新鲜的例证、总结新鲜的观点、采撷新鲜的语言,才能解决东拼西凑的毛病,讲出实话、新话、行话。

(4)善于凝智借力搭建好写作班子。一篇好的讲话稿或工作报告往往是集体智慧的结晶,需要写作人员付出很多的精力和心血。战略写手平时就要注意甄别发现和利用组织力量构建一支高水平、专家型的写作班子,写作人员不仅要求文笔优美,还要对文章写作规范深刻把握,对本单位本行业的情况十分了解,对国家方针政策和领导精神内涵有透彻的领悟。这样的“笔杆子”队伍在文笔风格上是多元互补的,而不是单一刻板的;在运作上应该是常态的,而不是临时拼凑的“草台班子”。这样的写作队伍应在平时多多交流,分享信息,切磋技艺。只有这样,才能增进笔力,较快写出好稿子。

(5)把调查研究作为获取素材的重要源泉。调查研究是战略写手的基本功。“没有调查研究就没有发言权。”不深入调查研究,写作就成了“无源之水,无本之木”。战略写手要善于利用各种可能的机会开展调研,即使是随机的访谈、交流也是一种有效的调研方式,不能轻易错过。调研要讲究方法,要用心去做,善于从复杂的事件中找出规律性的东西。调研时要做好记录,对典型的事例、数据,要搞清来龙去脉;对鲜活的语言要随听随记,以便于今后写作时准确列举使用。深入基层、深入一线,通过综合、过滤、分析,掌握真实情况,使自己看问题更全面、更真实,提出的举措更合实际、更有针对性。

手中一管墨,胸中墨一桶。——梁衡

(6)善于调动和运用外部资源获取信息。首先,要注重拜师智者能人,求教专家学者。与能者为师,以智者为友,虚心求教,往往能使我们的文章增光添彩。其次,要充分利用公共图书馆资源。最后,要充分运用网络、广播、电视、报纸、杂志等传媒资源。真所谓“踏破铁鞋无觅处,得来全不费功夫”。但是,面对海量信息,关键是要明辨真伪,善于搜集,勤于加工材料,以便能为我所用。平时有积累,用时就能够信手拈来,水到渠成。

当我们通过如上所述的途径获取众多素材后,还有一个重要的问题就是要注重积累整理,建立属于自己特有的“资源库”。一是纸质材料的分类积累。就是把自己认为重要,有保存价值的资料按自己的意图分类装袋(盒)集中保管。与装订的方法相比,利用文件袋(盒)积累便于随时按需要重新分类,有利于定期、不定期地对收集的资料进行筛选淘汰,也便于写作时拿取参阅使用。二是电子文档材料的收集。就是将有用的电子文档资料,或纸质材料通过扫描等办法输入电脑,按类分目,建档保存。三是笔记本记录。主要用来记录有关数据、事例、观点和精美语句,便于用时查找翻阅。

好文章是组织出来的。

运笔如山未足珍,读书万卷始通神。——【北宋】苏轼