信息管理的含义

信息是普遍存在着的,人类信息管理活动的范围也是十分广泛的。“信息管理”不仅是信息工作的一部分,而且已被认为是现代管理的重要组成部分。

“信息管理”同样源于西方。在20世纪六七十年代,随着世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展而出现了“信息管理”。时至今日,“信息管理”已不仅仅是一个概念,而是信息学和管理学中的重要内容了。

信息管理是更广义、更一般的概念。许多人在使用“信息管理”这一术语时并不加以限定,所以极易引起人们的误解。但也有不少研究者和使用者,为了方便自己的研究和使用,通过附加约束条件等方法给出了相对严密的定义。研究这些定义将有助于我们认识信息管理的本质及其与信息资源管理之间的关系。

信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理。信息管理是管理的一种,既要对信息进行管理,也要对信息活动进行管理。信息和信息活动都是信息管理的客体。简言之,信息管理就是对信息和信息活动的管理。这是我们对信息管理的全面理解。

对信息管理的理解,一种认为是,信息管理就是对信息的管理。在这里,信息管理是指狭义的信息资源管理,实际上就是对信息本身的管理。另一种则认为,信息管理不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的各种要素,如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制,从而满足社会的信息需求。在这里,信息管理是指广义的信息资源管理。

从信息管理本身来说,在相当长的一段时间内,局限于对信息本身的管理,即对信息的收集、加工、存储、传递的过程。把信息作为一种资源,对涉及信息活动的各种要素,如信息、技术、人员、组织等结合起来进行管理,则是20世纪70年代末期的事情。由于信息技术的推动,人类经济模式的得以转换,信息已成为重要资源。在这种形势下,信息管理的重要性日益显现,而且提出了新的要求。

从目前的发展情况来讲,可以认为信息管理就是对信息资源及其开发利用活动的管理。这其中包括两大方面:一是信息资源;二是信息活动。换句话说,信息管理就是一种以信息资源和信息活动为对象的管理。只有通过信息资源和信息活动的管理,才能充分开发和有效利用信息资源。