信息传递的原则与方式

信息的传递必须考虑使用信息人员的水平、条件和工作需求,不同管理层次的决策人员对信息的需求也不相同。因此,要建立一种移民信息传递的机制和方法,既能使信息及时传达,又能达到准确、适用。

(1)根据不同层次决策要求有选择地传递信息。因为移民管理涉及层次很多,上至国家部委、省级有关领导,下至同级的业主、设计等单位,对移民信息要求都不相同,要有针对性地选择。

(2)移民项目的时间性很强,移民信息应及时传递。如移民搬迁与水库水位关系,如果水库下闸蓄水而有移民没有搬迁,有关信息又没有及时传递到业主单位,将造成巨大损失。

(3)信息管理应做好信息的分类传递工作。移民信息包括社会、文化、经济、自然环境等多方面内容,要提高效率,加强信息的时效性,必须在日常工作中做好信息的分类管理。

(4)移民信息传递过程中应注意信息的有效性和保密性。信息的有效性即是必须坚持主管领导签字的原则;信息的保密性是加强信息的保密工作,防止信息的失密带来社会问题。

信息按照不同决策层次需求,其传递方式也不同。

移民项目管理单位之间的信息传递应是规范的、格式化的书面报告、影像类资料,个别情况也可考虑电话、传真、电子邮件的方式。单位内部的信息传递在考虑信息的使用级别、保密性和安全性的前提下,通过内部局域网络进行信息传递。这样,一个信息从输入到形成决策信息和决策方案,再传递到决策人员,只需要很短的时间。