一个移民监理管理信息系统规划实例
下面为某移民监理管理信息系统规划案例。
1.问题的提出
某水利水电监理公司主要从事水利工程移民项目实施监理,目前项目监理的现场数据采集、统计分析、监理报告的编制均为手工操作,存在以下问题。
(1)监理数据的采集不规范。对于不同的监理人员、不同的监理项目,监理信息的采集存在着数据格式、内容不统一。
(2)信息传递滞后。由于位于一线的监理人员分布在不同的地点,信息传递需定期派员将监理信息送回公司总部,信息传递存在一定的滞后性,且信息传递成本高。
(3)公司决策层无法在第一时间了解项目的管理状况。向项目法人报送的监理报告、向实施单位下达的监理工程师书格式不统一。
为此,公司领导提出建立移民监理管理信息系统,以提高监理工作的效率,使各项监理工作规范。
2.公司目前状况
(1)管理状况。公司目前各管理部门信息均为手工管理,有些部门利用计算机采用文件管理的方式进行管理。各部门管理科学,制度齐全,以前数据保存完整。公司领导对信息系统表现出积极参与和支持,各部门管理人员也积极配合、参与信息系统的开发。
(2)计算机软硬件状况。目前,公司各管理部门共有计算机15 台,运行Windows XP操作系统,公司内部建有局域网,并通过代理服务器与Internet相连。
(3)信息技术人员状况。公司各部门管理人员大部分为大学毕业的年轻员工,计算机基础知识扎实,均能熟练操作计算机。
3.系统目标
待建信息系统根据对组织目前管理状况的分析和企业目前的资源状况,经与公司领导沟通,与公司战略目标相结合,确定新系统目标如下。
(1)系统以数据库为核心,采用C/S体系结构,既充分有效地利用服务器的资源,实现信息共享与关联,又考虑了各部门客户机的特点和性能。
(2)系统采用图形化界面和傻瓜式操作设计,使系统简单易用。
(3)考虑系统规模和成本,异地数据传输采用文件方式通过Internet传输。
(4)系统设置多级用户权限和口令,保护信息安全。采用将用户表和权限表分离及记录过滤的策略,将用户的访问权限设置到模块级和记录级。
(5)系统设置自动数据备份功能,保证系统数据安全。
4.系统功能结构图
系统功能结构图如图5-3所示。
图5-3 系统功能结构图
为实现公司与各移民监理点之间的信息传递,同时考虑到信息传递成本等因素,公司内部系统与各移民监理点之间数据传递方式采用数据文件方式通过Internet传输。远期目标要实现各移民监理点通过无线移动上网,直接登录公司的移民监理管理信息系统,系统结构如图5-4所示。
图5-4 系统网络结构拓扑图
5.开发方案
(1)开发方法。开发方法采用原型法。
(2)系统模块开发优先级。通过对移民监理管理的特点和信息流程等的分析,确定各模块开发的先后次序如下:
现场数据采集模块→统计分析模块→报告生成模块→系统管理模块
(3)开发人员组成。由公司内部精通移民监理业务,又具备较高计算机水平的员工与专业软件开发公司技术人员共同组成。
(4)系统开发进度。根据系统规模和开发人员的技术水平,暂定系统开发周期为6个月,各阶段时间分配如下:系统分析:45天;系统设计:45天;系统实施:30天;系统转换:60天。
(5)系统转换方案。采用并行转换方案,系统开发最后两个月系统投入试运行,原手工系统与计算机系统并行运行两个月。两个月后检查两系统运行结果的差异,修正存在的问题后系统正式投入运行。