信息化项目监理的必要性

随着政府移民机构、项目法人、规划设计单位等参与,移民项目管理日常业务的运行越来越依赖于关键信息系统,企业(组织)在信息化项目方面的投入也越来越大,如何保障信息化项目的成功,成为企业(组织)在信息化进程中面临的一个棘手问题。

由于企业(组织)自身并不一定具备实施信息化项目的人才资源、技术资源,在实施其信息化战略的过程中,必然需要依靠外部力量(集成商、中间商、开发商、服务商)的合作。实际中大多采取甲乙双方的契约式合作模式,此时,由于项目甲方在信息技术方面的先天弱势,使得项目的投资、进度和质量保障过分地依赖于项目乙方,这种局面对于项目甲方来说是相当不利的,突出表现在以下几个方面:

(1)甲方难以客观地比较各家合作对象,容易被表面现象所蒙蔽,从而选择不恰当的合作者。

(2)甲方缺乏充分的技术背景,来辨别乙方提供的技术方案是否符合需求。

(3)甲方缺乏足够的经验,来分析乙方提供的项目报价、进度计划、项目管理方式的必要性、合理性,并指出其中的问题所在。

(4)甲方缺乏有效的手段,对于项目的进度、质量和成本等关键因素进行跟踪和阶段性的评审。

为了避免上述情况的出现,就迫切需要有第三方来保证项目工程的质量和进度,信息化项目监理的市场需求因此应运而生。

所谓信息化项目监理,是指聘请第三方(丙方)代表,根据甲乙双方签订的信息化项目实施合同和监理合同的要求,对信息化项目实施中的双方的工作和成果进行审查和监督,以确保信息化建设成功。

由于信息行业本身所具有的鲜明特性对于监理方的素质、监理方法和手段等方面有着独特的要求,只有全面符合这些要求的企业或个人,才有可能真正执行有效的IT 监理职责。