项目控制与评估

在GIS应用项目进行中,控制活动要贯穿于整个项目的始终,才不至于在项目完成后出现严重的质量以及时间问题。而在项目的每一个阶段或者整个完成之后,进行事后分析和评估可以更好地了解项目进展中的问题,对项目参与人员进行评定,为下一阶段或者以后类似项目组织管理作为参考依据。从一定意义上来讲,进行评估是实施项目控制的有效途径。

通常,进行事后分析和评估的对象包括:

(1)程序。主要分析和评估程序的数量和质量。

(2)数据。主要分析和评估数据的数量和质量。

(3)参与人员。主要分析和评估参与人员的工作时间和效率。

(4)资金。主要分析和评估资金的使用情况和使用效率。

(5)设备。主要分析和评估设备的占用情况和效率。

在对上述因素进行分析和评估时,要尽可能使用定量的方法:一方面数量能更准确地说明项目进展和存在的问题。另一方面,采用数量也便于进行横向和纵向的对比。横向对比是指项目中各个小组甚至不同人员的对比,纵向对比是指项目的不同阶段或不同项目之间的对比。

分析评估的结果可以以表格、统计图的形式直观的表现,项目管理人员可以根据结果评估工作进展,发现问题,并在下一步的工作中进行改正。