子项目划分和进度安排
在一个较大规模的地理信息系统建设过程中,由于要涉及各个部门,功能和数据的形式多种多样,并且要涉及不同的软硬件平台,需要在项目实施之初,制定计划以协调各个方面的问题。通常,计划中最重要的内容是划分子项目以及整个项目进度的安排。
1.划分子项目
子项目的确定是整个GIS系统设计过程中最重要的环节之一,子任务的合理制定使得各方面的细节不至于遗漏,使整个计划、预算和质量得到保证。子项目不仅要包括技术任务,而且要包括各种非技术的任务,包括管理、支持等。划分子项目时,可以按照整个项目、项目、任务、子项目、具体工作、步骤等6个层次,进行自顶向下地划分。表6-2列出了常用的GIS项目任务。
表6-2 常用的GIS项目任务
2.进度安排的原则和表示方法
项目进度安排是管理者在进入设计和实施阶段之前需要完成的,要在时间和顺序上安排各个子项目。在进行进度安排之前,首先必须估计每项活动从开始到完成所需要的时间,其次要考虑的因素包括活动之间的依赖关系(必须完成一项才能进行下一项)以及各个活动的最早开始——结束时间和最迟开始——结束时间 (例如:整个项目工期为120天,某项活动需要30天,那么它的最迟开始时间是第90天)。计划要有灵活性,可以根据变化进行相应的调整;此外,要保证参与人员有足够时间来完成各项任务,在任务之间安排一定的“机动时间”是一个较现实的办法。
表示项目进度的常用方法有里程碑法 (Milestone Chart)、甘特图法 (Gantt Chart)、关键路径法等。
1.里程碑法
里程碑法适用于较小规模的项目,可用于起草项目计划书,该方法将主要任务作为一个阶段来处理,清晰并且容易使用。缺点是不能表达出各项任务之间的关系,对项目进程的控制能力差。表6-3给出了该方法的样本。
表6-3 里程碑表示法
2.甘特图法
甘特图法又称直方图法、柱状图法,是目前使用较多的方法,它容易表现活动的时间长短和先后顺序,但是不能描述影响关系,难以进行复杂项目的控制。图6-4是甘特图法的一个例子。
图6-4 甘特图法表示项目进度
3.关键路径法
关键路径法表达了项目中各个任务之间的先后顺序和制约的双重关系,适用于对大型的复杂项目进行进度控制。采用关键路径法需要管理人员对子项目之间的关系十分清楚,其缺点是不够灵活,并且制作繁琐。
在进度安排时,可以利用计算机软件辅助进行,使进度更加合理,如Microsoft Project等项目管理软件。