附：《南皮年鉴》提高存查价值和可读性的尝试
高长生
从2012年初至2017年底，六年当中我们编纂了五部《南皮年鉴》。在编纂过程中，我们一直在考虑一个问题，就是怎样提高年鉴的存查价值和可读性。志鉴的作用是资政、存史、教化，其作用发挥怎样体现在查阅上，查阅率越高说明发挥的作用越大。一部年鉴印出来，人们一般是翻看一下彩页，看看人物，再翻翻与己有关或与自己较为贴近的内容，不会有人一页一页地去通览。但是，只要后来会有人经常不断地去查阅，就说明此书有价值。相反，一部年鉴编印出来，如果多年没有人去翻看，那是很可悲的。那么，怎样提高年鉴的存查价值和可读性呢？我们结合南皮实际，努力开创自己的编纂路子。五部年鉴，每编纂一部，我们都认真总结，找出经验与不足，在编纂下一部时，改进完善，力求部部有提高，部部有新意。
记述对象力求全面丰富
一部县级年鉴，是一个县最权威的综合性资料工具书，必须将一地自然、政治、经济、文化、社会等各方面的情况记述全面。特别是随着时代的发展，有些旧事物消失，有些新事物出现，要尽量把这些有时代标志性的东西记入年鉴，以存史备查。
首先是记述对象求全。凡境内存在的每个单位，都承担着某一方面的工作，所记单位无遗漏，记述内容才能聚拢全。全县为编纂《南皮年鉴》提供资料的单位有百余个，大多数单位是稳定不变的，但也有些单位随着改革发展的形势出现变化。有些单位合并了，但业务工作并没有取消，仍需照常记述；也有新的单位产生，或有垂直管理的新单位入驻；还有的不是县管单位，但在县境内，与县情有牵连，我们都一一记述。总之，凡境内存在的事，力求记全不漏项。比如，中国科学院南皮实验站，不属南皮管，但在南皮地盘上，一些农业科研成果先在这里实验示范和推广，与南皮的农业科技发展密切关联。再如大浪淀水库，它是市管单位，但在南皮境内，与周边村庄有渔业合作关系，有帮扶关系和治安关系。对此，从第一部年鉴开始我们就列入记述范围。又如沧州银行南皮县支行，是个新设单位，我们在编纂第二部年鉴时及时给予记述。漳卫新河沧州管理处从寨子撤回沧州后，又在南皮设立了一个河务管理局；通信系统在南皮增添了一个“电信公司”，我们在第三部年鉴里都做了记述。根据国家对城乡建设投资管理的需要，南皮县成立城投公司；金融业增添了一个人民人寿保险公司，两者都是科级单位，我们就在第四部年鉴中作了记述。后来，南皮县引进合作单位燃气公司、热力公司和北控集团（承包全县城乡环卫），他们虽不属南皮管辖，但在县境内工作，其业务与县域民生分不开。我们就在第五部年鉴（2018卷）中进行记述。总之，记述对象全了，大框子就圈定了。
其次是记述内容求丰。把记述内容写充分，少叙空话，多记实事。县委、县政府是全县的首脑机关，必须写得丰满充实。在一部县级综合年鉴中，记述好县委、县政府尤为重要。第一部年鉴中，县委类目下设了领导成员组成、概况、重要会议和重要决策四个分目。我们感到县委这个类目写得不够充实，给人的感觉是，除了开会和制定文件别无他事。实际上，县委一年的工作是非常繁忙的。于是，在编纂第二部年鉴时，我们增添了“领导成员重要活动”分目。在此分目中，把县委领导成员（有时也含政府领导成员）陪同上级领导视察，深入基层到乡村、企业调研，带领乡镇干部和企业人员赴外地考察学习，召开工农业现场观摩会，现场调度项目工程进展，参加项目洽谈，出席重要活动等等内容，都写了进去。在编纂第三部年鉴时，进一步充实内容，又增添了“工作纪要”分目，下设10个条目，把县委做的主要工作都写了进去。增添这两个分目后，县委这个类目内容就较为丰满充实了。各参编单位上报的资料，凡记事不充分的，经审读后缺什么指导其补什么。补充上来的资料仍不理想的，我们就查阅搜寻资料。每编纂一部年鉴前，县志办人员一齐到县档案局，翻阅该年度的《沧州日报》，凡涉及南皮的报道，通通复印下来，备做编纂年鉴时补充资料。如第三部年鉴中的乌马营镇成为全省五金机电制造名镇，穆三拨村成为全县工业富农第一村的情况，都是查阅报纸补充上来的。
还有，就是让重要的事物在篇目上凸显。某项工作，前些年就有，现在依然有，但是，它在国民经济发展中，在国家规划蓝图中，所处的地位发生了很大变化。对此，不仅在记述内容上重笔着墨，而且在篇目上也予以凸显。比如“环境保护”，在前三部年鉴中，它是“城乡建设·环境保护”类目中的一个分目。随着时代发展和社会的进步，环境保护工作越来越受到国家和人民的重视，而且从城市到农村，从工业到农业，从生产到生活都涉及到环境问题，环保工作涉及面越来越广，工作量越来越大。国家在绘制二十一世纪中叶的美景蓝图时，把环境美丽列为社会主义现代化强国的五个标准之一。鉴于此，在编纂第四部年鉴时，我们把“环境保护”专设一个类目，在篇目中凸显出来。另，南皮县2017年经国家扶贫办验收已脱贫；又被国家商务部定为全国电子商务进农村示范县，这两件事都专设类目给予凸显。
多种方式多记特色人物
人们拿起年鉴，比较关注的还是书中的人物，不论文字还是照片。所以，每部年鉴我们都坚持以人为本，特别注重人物的记述。
在各类目的专题条目中，通过以事系人的写法，记述一个领域、一个行业或在某一方面作出突出贡献的模范人物的事迹，尽力彰显人在社会发展进程中所起的作用。
在“人物”类目中，设“人物名录”“人物传略”“人物选介”分目。在“人物名录”中，记述断限内的市级以上党代表、人大代表和政协委员，省以上劳模和先进工作者，副高职以上技术人员，各行各业获省以上荣誉称号的人员。在“人物传略”中，记述已故副县级以上干部，包括外籍在本县任职的和南皮籍在外地任职的。在“人物选介”中，记述特别优秀的企业家、校长、医生等（每部年鉴不超过三人）。
在“大事记”中，记述全县在全国获得表彰的人物。如一县政协副主席，退而不休，热心做社会事业，获中组部授予的“离退休干部先进工作者”荣誉称号；一老年公寓院长获国家精神文明建设委员会“孝亲敬老之星”称号；县医院院长获得“全国五一劳动奖章”，三人皆为获国家级别荣誉者，我们在大事记中作了详细记述。
对百岁老人和五世同堂的和睦家庭，利用照片加说明的方式记述，比单纯用文字更直观、更形象。在第三部年鉴的“人物”中，用一张合影照片和说明，记述了大浪淀乡后屯村一吕姓家庭同期出了四个寿星的故事，其中三个超百岁，一个近百岁，平均99.3岁。此照宣示：当今社会，国强民富，百姓生活幸福，延年益寿。在第四部年鉴中，用一版彩页记述了乌马营村一孙氏家庭，全家76人五世同堂、尊老爱幼、和睦相处、福寿安康、事业红火，受人称赞的情况。通过两幅照片也告诉人们：年鉴不只记述官方，也关注民间；不仅记述政要，也记述草根，以引起人们对年鉴的关注。
收录有价值的历史资料
除各参编单位提供的全县方方面面的工作业务资料外，我们还发现一些参编单位无法提供，但很有资政价值，需留传后人的历史资料。如在修志过程中，我们经常参与县委、县政府、县人大、县政协组织的一些文化活动，尤其是全程参与了县政协《南皮千年文化古县》丛书的编撰。这期间发现和撰写了一些有史料价值的文章（包括照片）。另，在日常工作中，我们对有关南皮的历史资料，注意广泛搜集，向深处挖掘，好中选优，做好储备。这些珍贵的历史资料，不在年鉴限内，正文收不进，我们就在“附录”中专设一个“历史资料选编”板块，每部收录几篇。
在第一部年鉴附录的“历史资料选编”中，选录了《南皮县建置·区划·境域略述》，简明扼要地将南皮从古至今属辖、境域轮廓叙述清楚，并附七张不同时期的南皮地图，使人一目了然。
在第二部年鉴附录的“历史资料选编”中，选录了新编革命烈士英名录》资料，对之前志书、党史资料中记载的南皮县革命烈士进行重新核实考证，纠正错讹，补充遗漏，收录烈士1314名，按乡镇划分排序，便于保存和烈士的后人查阅。保证了烈士资料的准确性和完整性，展现了南皮县烈士的史实。
在第三部年鉴附录的“历史资料选编”中，选用了《李先念视察叶三拨村》《难忘的时刻》（田纪云副总理视察南皮），《南皮县40年综合治理旱涝碱硕果累累》《＜成语大词典＞中有关南皮的成语（173条）》。这些，既是南皮历史上的大事，也是南皮历史上的荣耀，很具保存价值，易被后人引用；但因过去资料散失，没有收入志书，或说没有详细地收入志书。
南皮有三部古籍县志，其中清代编纂两部，民国时期编纂一部，但在南皮古城何时筑建、何时得名问题上，两志记法不一。另外南皮古城何时迁址在一些资料上也各有说辞。因民国县志时间靠后，有人在给新任县领导提供资料时采用了其中的记载。县领导讲话是有权威性的，结果以讹传讹，后来的很多材料都以县领导的讲话为准。为正本清源，纠误归正，县志办认真研究推敲三部古籍县志，并查阅志外大量资料进行考证，专门写了《三千年南皮县城变迁》一文，放在第四部年鉴“历史资料选编”的首条，把南皮殷商建邑、春秋得名、秦朝置县、汉为郡治、迁址辨析几个问题说得既清楚又科学。除此，还选用了《国家扶贫南皮发展二十年》《南皮县支援唐山抗震救灾纪事》《纪晓岚笔下的南皮故事》等。我们认为，这些资料具有资政价值，比较吸引读者，能提高年鉴的查阅率。
用活附录增强可读性
地方综合年鉴连续编纂，年年出版，一般情况下栏目基本不变，总是那么几个板块，难免会给人千篇一律、千人一面之感。从编纂第一部年鉴起，我们就思考这个问题：如何增强它的趣味性和可读性，让人们更爱看，一看目录，就想翻阅内容。
为达到以上目的，我们在增强条目内容基础上，注意在附录上作文章，力求把附录搞活跃。每部年鉴的附录中，安排“统计资料选编”“历史资料选编”“老照片留存”和“前鉴勘误”四部分内容。在每部年鉴附录的“历史资料选编”中，选录几篇有存查价值且人们爱看的史料文章，能使人增长知识、了解历史、以史为鉴。在“老照片留存”中，选登几幅有时代意义、有存查价值的老照片，让人一看画面就联想起过往时代的风云，开启人们对往昔的记忆。在“前鉴勘误”中，对上一部年鉴的错讹给以纠正，防止谬误流传，也促使我们在今后的编纂工作中尽量减少差错。
在第二部年鉴“老照片留存”中，有一张1983年世界银行粮食计划署官员在南皮考察的照片，使人们回忆起当时南皮县利用世行贷款，大力开发改造盐碱地取得的成效，此片为首次上书面世。
在第三部年鉴“老照片留存”中，选用了农村生产队时，东葛大队社员丰收不忘国家，拖拉机拉、小推车推，成群结队欢天喜地交公粮的照片，看后让人联想起那个时代的社会风气，呼唤正气回归。还有一幅是1989年2月，时任文化部部长王蒙与南皮落子队员合影的照片，让人想起，这年南皮落子进京参加全国第三届“龙潭杯”民间花会大奖赛，获得优秀奖。
在第四部年鉴“老照片留存”中，有一幅1965年梁庄生产大队组织全村社员平整土地的照片，图中小车推、抬筐抬，人们意气风发、生龙活虎、干劲冲天，显示了当年集体生产的宏大场面。
在第五部年鉴“老照片留存”中，选用了1989年中共中央政治局委员、国务院副总理田纪云视察南皮万亩苜蓿方田的照片。使人们想起南皮这个盐碱地大县，为在治理盐碱的同时获得经济效益，曾成方连片地种植苜蓿的情景，总面积达3万多亩。104国道（南皮段）上曾竖着“中国苜蓿第一县”的牌子。
总之，要提高年鉴的存查价值，增强年鉴的可读性，就要拓展资料选用面，采取创新篇目设计、丰富记述内容、灵活使用资料等方式，不断提升年鉴的应用效果，为读者参考查阅服务，为后人留存史料。
载《河北地方志》