五、搜集整理资料

资料是志书编纂的基础，也是志书质量的基本保证。人们常说巧妇难为无米之炊，编纂志书也只有掌握充足而翔实的资料，才能做到“横不缺项、纵不断线”，才能使志书具有鲜明的地方特色和时代特点。有了丰富的文字资料和大量的图片资料，就能做到图文并茂，提高志书的可读性。因此，要以首战必胜的决心，组织力量，全力以赴，打好搜集整理资料这关键一仗。编纂首轮《福建省志·军事志》时，福建省军区成立军事志办公室（同时成立组织沿革史和组织史办公室，三办合一），调集了32名工作人员。军事志篇目设置后，主编、副主编和大部分编纂人员一起出动，或在本地或到外地，跑图书馆、档案馆、资料室，查阅旧方志、史书、史料等各种图书和报刊，采访当事人、见证人和知情者，收集上千万字的资料，使志书做到内容丰富，情节具体生动，特别是重要战事篇，从汉武帝平闽越写到20世纪五六十年代的炮击金门与海战、空战，颇具可读性，成为首轮福建省志近百部分志中的3部畅销书之一。可见搜集整理资料工作的重要性。

搜集整理资料，可按先近后远、先主后次、先文字后图片、综合搜集、分类整理的方法实施。对搜集到的资料应填写资料卡片，建立资料档案，有条件的应建立电子资料数据库。具体详见本章第五节。(https://www.daowen.com)

虽然搜集整理资料工作安排在篇目设置之后作为一个阶段集中进行，但它又应贯穿于编纂工作的全过程，因为开始撰稿之后，可能需要补充搜集一些必要的资料，或者需要查证核实一些存疑资料。