二、表格设置

（一）表格功用

表是地方志七种主要体裁之一，是志书重要的组成部分。表之用法，古已有之，二十五史自《史记》创立年表至《明史》、《清史稿》，有10部都有“表”。或称年表或称世表，以简单的表格填写文字，外加像现代大事年表式的简短文字，主要用于简要记述帝王宗室世系、宰辅、七卿、功臣等人物。随着统计学的产生和发展，表的运用更加频繁。表格以其简洁明了、篇幅较小、信息容量大而被广泛使用。新修地方志对表格的运用主要有两种形式：一种是集中用于编制各种人物表（如职官表、英雄模范名表、烈士英名表等）和各种专题事项表（如组织序列表、战役战斗一览表、荣誉称号单位名表等），成为志书正文或附录的结构性、独立功能性组成部分。另一种则是分散配发于相关文字之后、起辅助或补充说明作用的各种表格，如行政区划表，机构组成表，铁路、公路、桥梁、隧道一览表，各种统计表等等。当然，这两种表格不一定有严格的区分。现代志书对于表格的运用非旧方志所可比拟，表格主要用于对记述内容提供重要的、基本的辅助资料或补充说明资料。要注意精选、精用，避免以表代文，成为志书主体。表格设计要科学、合理、紧凑、清晰、美观。

（二）表格组成

表格一般包括标题、表序、表格本身、表注四个部分。表格本身又包括表头、栏目、表文。(https://www.daowen.com)

表格一般用三线表（顶线、分栏线、底线）；标题不宜过长，表头必须精炼，表文要简洁，表注不宜过多。

三线表是一种很好的表格形式，整个表格只有三根横线，简洁美观，宜广泛使用。但是在实践中也遇到过个别栏目和表文比较复杂的表格不便用三线表形式。遇此情况可作变通处理，力求使用最少的线条，达到清晰不混淆之目的。

（三）表格各组成部分标注要求

标题位于表格上方居中；表序在表格左上角；表内数字排列整齐，纵栏数字的位数、小数点上下对齐；度量单位名称位于表格右上角；栏目中无数字资料用‘—’符号表示，有资料尚未查出用‘…’符号表示，表中不留空白栏；上下行数字、文字相同时，不用‘同上’或其他形式表示，须填同样的数据或文字；表注用星号‘*’，位于表格之下；表内文字末尾一律不用句号。数据如无统一单位名称，则将其分别括注于表头相关栏目名称下；表注较多，可用“*1”、“*2”表示，但表注不宜过多。