一、资料的搜集
（一）资料的种类
1.文字资料。这是数量最大也最重要的资料，包括档案资料（来往公文、电报、总结、报告、简报、会议记录、统计资料等）、图书资料（各种图书、杂志、白皮书、公报等）、报刊资料（报纸、期刊、画册等）和其他文字资料（书信、日记、笔记、书稿等）。其中，档案资料是人们在生产、科研和社会实践中留下的可以见证历史的记录，是被立卷归档收藏的文字资料，是比较可靠的文字资料；图书资料中的正史、方志、政书、白皮书和权威部门编纂的史地文集、丛书、专著以及政协文史部门出版的文史资料等，也是比较可靠的。两者应该是搜集资料的重点。报刊资料和其他文史资料所反映的当地或当事人的有关历史情况一般都比较具体，可以补档案、图书资料的不足，也具有较高的史料价值。但是其中有些资料带有明显的倾向性，甚或与事实不符，使用前要加以考证，去粗取精，去伪存真。
上述各种文字资料都包括图片资料，即各种地图、作战示意图、线条图、绘画（含人物绘像）、照片等，它是形象地表达军事志内容的资料，弥足珍贵，要尽可能搜集与占有。
2.实物和音像资料。指对有历史价值或参考价值的实物（如军事遗址、遗迹、文物等）进行实地考察后，经测绘、拍照、录像所取得的现代音像带、光盘等资料，也包括碑文、铭文的拓片。如能获得实物则更好，拍照、录像后可送纪念馆、博物馆珍藏。
3.口碑资料。指存在于人们的记忆中或流传在群众口头上，未形成文字的资料。包括重大事件亲历者、见证者、知情人的访谈记录、录音整理稿，反映当地军事斗争的历史与现状的民歌、民谣、民谚、民间传说，以及未公开发表的个人回忆录等。
（二）资料搜集的方法
编纂一部军事志所需的资料，少则数百万字（县级地方志的军事卷或军事篇），多则数千万字（省级地方志综志的军事分志），把它们都搜集到手，是要花费大力气的。根据两轮修志的经验，搜集的方法大体上有两种。一种是承编单位组织力量分工搜集并汇总，另一种是承编单位与参编单位分工协作，最后由承编单位汇总。
1.承编单位组织力量分工搜集(https://www.daowen.com)
首先由主编熟悉情况，摸清馆藏（图书馆、档案馆、文史馆等）和其他有关单位（方志办、党史办、政协文史资料室等）藏书大致情况，军队系统各大单位保密档案室保存资料大致情况，以及其他资料来源的大致情况，做到心中有数。然后根据篇目框架制订搜集资料的方案。
方案制订后，根据搜集任务的需要，从承编单位和各参编单位抽调人员（最好是拟承担部分撰稿任务的人员），经过短期培训后，以一篇或若干篇章为单元，组成若干个资料搜集组，分头同时开展资料搜集工作。具体做法应视实际情况灵活采用，不必规定过死。两轮修志中的一些方法，例如，先内后外（先把本单位、本系统的档案资料查阅清楚，再去外单位、外系统查阅），先近后远（先在本地和就近搜集，后再去外地），先易后难（先把易查资料搜集起来，再啃硬骨头），先今后古（先搜集现当代后及古近代），先合后分（外调外查时尽可能统筹安排，回来再分家）等，都曾被有效使用过。这里想强调两点：一是尽可能由承担某些篇章撰稿任务者负责搜集这些篇章的资料，以利撰稿和将来补充搜集资料（当然这不妨碍其兼代别人搜集部分资料），二是搜集到的资料应力求其真实可靠，可供撰稿使用。如有疑问，应多方查证确实，一时无法证实的，要存疑待进一步调查。无论何种情形，搜集到的文字资料，必须载明资料名称，编纂单位或著作者，出版单位，出版年月，收藏馆名，图书编号或卷宗号、档案文号等，以备查考。
搜集资料应首先安排搜集文字资料，其次是搜集口碑资料以及实物和音像资料。当然，根据调查对象情况和资料搜集组的行程安排，能够就近结合进行调查则更好。实地调查，主要是对军事遗址、遗迹、文物等进行考察，求得资料的真实准确。
承编单位在组织资料搜集组进行资料搜集的同时，还可采取发动群众的办法，帮助搜集部分资料。例如，可以“发文件、发布告，列出征集资料的内容和要求，号召机关、单位和个人提供资料；布置相关基层单位或部门，为修志提供材料；印发调查表或调查提纲，发给基层单位填写；聘请业余采访员或资料员帮助搜集资料；特约相关知情人或掌握资料线索的人提供资料。”[2]
2.承编单位与参编单位分工协作搜集
当承编单位无力承担全部资料收集任务，也难以抽调参编单位人员组成统一的资料搜集组时，可由承编单位负责自己撰稿的篇章节目及大事记、附录等部分的资料搜集工作；而由各参编单位负责各自撰写资料长编或初稿的那些篇章节目的资料搜集工作，最后将资料长编（或资料汇编）随同初稿汇集到承编单位编纂书稿。参编单位还应向承编单位提供各自大事记、人物传记、领导人名表、荣誉单位及英模名表，拟列入附录的资料，以及承编单位要求的有关资料。
中华人民共和国成立后的首轮军事志均为创修，上溯古代，下至20世纪80年代，时间跨度大，古近代现代部分比例较大，资料搜集工作量大，利用旧方志、正史、古籍及文史资料较多，由承编单位统一组织资料搜集效果更好。第二轮及今后各轮军事志均记述当代断限内的军事，无需查阅古近代、现代资料，而握有并且最熟悉所需资料的，将是陆海空三军、火箭军、战略支援部队、军委直属联合勤务保障部队，以及武警和地方有关参编单位，与其由承编单位向他们搜集资料，不如改用分工协作的方法由他们自己搜集和提供资料更准确可靠，更好。
资料搜集工作始于篇目拟定后，至初稿撰写前告一段落，但并未结束，它将贯穿于修志全过程。在编写资料长编、志书初稿、评审修改书稿以至出版付印的各阶段，都可能需要不断进行资料的补充收集和审核订正工作。