志稿撰写的基本要求
（一）坚持正确的指导思想，保证志书的政治质量
编纂军事志的指导思想在本章第一节中已经说到，在志稿撰写时要做到坚持正确的指导思想，保证志书的政治质量，下面几点是必须做到的：
1.要用正确的观点去鉴别、考察、选择和使用资料
我们收集到的资料，都是在特定的历史背景下形成的，必然带有时代的烙印和阶级的烙印，必然受不同的历史条件的制约。我们使用这些资料时，要用马克思主义的立场观点加以鉴别、考察，特别是对历史资料要多加分析，站在正确的立场上批判地使用这些资料，寓褒贬于记述之中，才不致产生政治观点上的错误。
2.要用一分为二的观点进行记述才能不出现偏颇
世上一切事物和人物都是一分为二的。撰写志稿时，对于事物的得失成败，人物的功过是非，都应该兼收并载，体现真实的历史。中华人民共和国成立后首轮修志时，少数方志就产生过这样的偏向，即所谓“解放前一片漆黑，解放后一片光明；改革开放前一路曲折，改革开放后一帆风顺”。当然，一分为二不是各打五十大板，对任何事件、人物都要看本质主流。
3.要正确理解“秉笔直书”。
秉笔直书是编史修志者的职业道德。司马迁为李陵直言遭受了宫刑的屈辱而义无反顾，完成了旷世杰作《史记》。我们今天修志也要有这种精神。就是说我们要以实事求是的态度撰写志稿，不怕压力，不诿过饰非。但不能把秉笔直书曲解为我看到的事实都可以写。对于涉及军事机密、民族、宗教、对外关系，以及敏感的政治问题，都必须谨慎处理。
（二）把握志书体例，顺时记述，述而不论
所谓志体，就是志书所特有的横排竖写的体例。篇目设置时已解决了横排的问题，志稿撰写时面临的就是竖写的问题，亦即顺时记述的问题。顺时记述有两层意思。一是必须按照事物发生、发展和变化的先后次序，即时间顺序进行记述，不能用倒叙、追叙、插叙等文学手法。倒叙、追叙、插叙容易扰乱时序，令竖写不成其为竖写了。二是必须完整地记述事物发生、发展变化的全过程，做到“纵不断线”或“纵不断主线”。纵不断线，在实践中除了大事记一般应该逐年记述外（指当代，近现代特别是古代并非如此），其他事物有的须要逐年记述，有的不必或难以做到逐年记述（特别是时间跨度大的情况下），但其发展变化的各转折点则必须加以记述。亦即必须记述事物的发端、转折和结果（或现状）三个环节。记述事物是否贯通古今（或志书上下限），也是检验志稿是否合格的重要标志之一，但要注意顺时记述不是记流水账，而是要在掌握全过程全部资料之后，分析掌握其发展脉络，然后用自己的语言写出。
述而不论，就是只记述不加议论评论，也不要随便加修饰语（形容词、副词等），更不能虚构。不加评论，不是没有观点，而是寓褒贬于文字之中。必要的三言两语点评，不但允许，而且需要。例如1957年的反右派，现在写必须加“错评为右派分子，中共十一届三中全会后加以平反”等语。否则纯自然主义的记述将给读者以错误的历史认识。
（三）要反映事物（事业）的全貌，也要有典型的衬托，有点有面，点面结合
军事志中的任何一个目，都具有独立性和完整性，都是辖区军事在这个方面的全貌的反映。任何志书都必须写全局，反映全貌，军事志也不例外。因此，必须通过掌握这个方面的全面资料，写出这个方面的全貌，才能使读者对这一方面的军事历史与现状有一个全面的、正确的，而不是片面的、错误的了解。但是，只有全面的情况和综合的数字还不够，还要有对“点”的记述。也就是说还要有典型的衬托。只有有点有面，点面结合，志书的记述才能产生最大的社会效果，特别是在资治和教化两个方面。因为，一方面典型最具有代表性，最能突出事物的本质和特点；另一方面选用典型资料能够做到文约事丰，避免资料堆砌。须要指出，记述的典型既包括先进的典型，也包括落后的典型，既有成功的典型经验，也有失败的典型教训。但在使用典型资料时，应注意典型资料的代表性。没有代表性的资料不可作为典型资料使用。
（四）记述要抓住重点，突出特点，详略得当
抓住重点，就是要抓住事物发展过程的关键点、转折点、起伏点，事业的主要内容，社会发展的重要历史时期，等等。志书要求记述的全面，但横不缺项不等于记豆腐帐，事无巨细，悉数纳入；纵不断线也不等于记流水账，今天一元，明天二角，一笔不落。即便是采用编年体的大事记，也要求抓住重点，即记述大事、要事、特事。
突出特点，就是要突出地方特点、时代特点和专业特点。突出地方特点、时代特点亦即突出地方特色和时代特色，篇目设置时要求如此，志稿撰写更要注意运用富有特色的资料来体现它。专业特点对于军事志而言，就是要突出军事特色。除了在篇目和内容上突出军事特色外，使用军语也是军事志的专业特色。“当面之敌”是军语，如果改成“对面的敌人”，还像是军事志吗？
详略得当，即是要详今略古，详特略同，详点略线。详今略古，要求记述当今当代的事要详细一些，以便把今天的历史资料保存下来，对于近现代特别是古代的事，可记得简略一些。所谓简略，不是略到看不见古、看不清古的地步，而是要求把事物说清楚，看得明白就可以了，不要太铺开。详特略同，指自己特有的东西要详记，大家共有的东西可略记，或称详个性略共性。所谓略共性，也不能略到没有了共性的东西。详点略线，是指前面提到的起点、重点和中间的转折点要详加记述，其他线上一般的情况简略带过即可。
（五）记述事物要因事系人，见物见人
按照历史唯物主义的观点，历史是人民创造的。任何一个时代的事业都离不开构成社会的人们的活动。故不论修军事志或其他任何志，在叙事中都可以写人，也应该写人，这叫作“以事系人”。标准只有一个，即在所记述的事件事物中是个重要的关键的人物，而不论是领导人或工人、农民，是军事指挥员或战士，是正面人物或反面人物，是健在或已去世。不要怕摆不平而一律不记，也不要怕摆不平而记了一大堆。具体如何掌握，编纂人员要好好研究，必要时编委会和承编单位领导人也须参加讨论。至于人物传，标准也一样，但应遵守生不立传的原则，不属于“以事系人”的范围。
（六）注意提高志书的著述性，写好各层次概述(https://www.daowen.com)
各种方志都是资料性著述，即编纂者对资料进行各种形式的创造性加工所形成的资料书，因而有别于资料汇编之类单纯的资料集合。但是，志书的资料书属性又决定了志稿撰写的“述而不论”的原则。因此，除在条目撰写中力求“寓观点于文字之中”外，为提高志书的著述性，就要充分利用志书各层次概述这一平台。
概述在现代志书中是普遍设立的，目的就是为了弥补志书横排竖写只见各个局部而没有总体概括之弊。志书述而不论，但概述可以例外，可以做适当的评述，如此才能起到概括全貌，彰明因果，反映规律的作用。
概述有几个层次。全书概述必须有，它统揽全局，是提高志书著述性的主要平台，撰写要求比较高，一般由主编或资深副主编捉刀。篇、章原则上也要设综述（或称无标题综述、篇章下序），概括和点评本篇章的内容。节一般不设综述，特别是内容单一者。但如节下设好几个目，内容比较复杂者，必要时也可写一个小综述，起到导读作用，只是最好不在此层级评议，以免“论”得太多。目一般不需要写综述。篇章下序一般要在各章节初稿完成后动手写，全书概述一般应在各章节初稿均完成后动手写。
（七）要正确处理志书内容的交义
志书内容的交义有内交义和外交义之别。内交义指志书的某一章节或目与本志另一章节或目的交义。外交义则是与别的志书的交义。
因为事物的多样性、复杂性，志书内容的交义是正常的现象。处理的原则是：允许交义，避免重复。交义是指记述对象相同，但记述内容的侧重点不同。重复则不仅记述对象相同，记述内容也相同，甚至文字也雷同。
处理外交义，首先要强调专（业）志贵专这一特点，其次要加强专（业）志之间的协调，分清主次。各有侧重。如军事志写红军、游击队，共产党志、革命根据地志也会写到，但各有侧重。各志的外延要根据本志的主题属性确定，不要延得太宽太长。必要时可组织“志”与“志”之间的协调。例如，学生军训，因为是兵役法规定必须进行的，又是以军队派出教官进行训练为主，一般都在军事志内记述，而教育志只需记述自己所做的工作而无须详记训练实施情况。军队退役士兵的安置工作，以往主要在民政志记述，今后将主要在退役军人事务志记述，军事志提一下即可。
处理内交义，一是记述详略不同，各有侧重。还以学生军训为例，因为《中华人民共和国兵役法》设专章规定对高等学校和高级中学等学校学生进行军事训练，故在兵役篇章内记述学生军训，而在国防动员篇章国防教育章节内提到即可。二是前后记述，以一处为主，互相参见。
（八）科学设计和运用图表
科学设计和运用图表，做到文表互补、图文并茂，增加志书的可读性，是志稿撰写的一项重要内容。
图指插图和随文图，插图包括地图、示意图、照片，多为彩色，一般集中于书首，其数量应与志书总篇幅相称，不宜过多过滥。随文图一般为照片，也可有地图、示意图，一律为黑白图，讲究与文字匹配，衬托记述效果，不宜过多，致志书类似画册。
表，绝大部分都是随文，尽量选择综合的大容量的表，不要上分门类，分年度类似统计年鉴之类的表，以节省篇幅，避免喧宾夺主。
志书是文图表搭配，以文为主。文图表互补，不能以文代图表，更不能以图表代文。
（九）善用附录体裁，提高志书利用价值
《军事志编纂细则》第二十七条称：“附录。主要包括专记、重要文献、内容索引等。”就是说，有些重要的文件、资料与志书有关，对于存史、资政、教化也有价值，但无法纳入志书篇章之中，可利用附录这种题材纳入志书。
附录可以辑录已有的重要文献，甚至与志书内容相关的诗词歌赋，也可以纳入自行编纂的专记和以表、录、图等形式出现的各种有关资料。《福建史志》1997年第6期刊登了一篇署名文章《一部特色鲜明的志书—试评（福建省志·军事志）》。该文仅就其中的《概述》和《附录》试作评述，认为：《福建省志·军事志》的附录，“所录内容广泛，表现手法多样，图表形象直观，可视性强，文字可读性佳，令人百读不厌，是生动的爱国主义教材。该书《附录》（12万字，为志书92万字的13%）有14篇。该文作者逐篇进行了点评。现仅将该14篇附录的标题录下，目的是让读者有具体的、感性的了解，以供参考和评说：
附录一《鸦片战争后帝国主义列强对福建侵略大事记（1840—1979年）》，附录二《中华民国时期日军侵略福建罪行举要》，附录三《革命战争时期驻闽中国人民解放军师以上单位及其领导成员名录》，附录四《中华人民共和国成立后驻闽解放军军以上职官名表》，附录五《中华人民共和国成立后驻闽中国人民解放军被授予荣誉称号的单位名录（1949—1985年）》，附录六《中华人民共和国成立后驻闽中国人民解放军英雄模范名录（1949—1985年）》，附录七《中华人民共和国成立后福建民兵被授予荣誉称号的单位及英雄模范名录》，附录八《驻闽中国人民解放军荣获1957年颁发的八一勋章、独立自由勋章、解放勋章人员名录》，附录十《中国人民解放军在福建进行的重要战役战斗一览表》，附录十一《中华人民共和国成立后福建地区重要空战一览表》，附录十二《驻闽解放军高炮、地空导弹部队击落国民党空军高性能侦察机一览表》，附录十三《中华人民共和国成立后福建海战一览表》，附录十四《作战附图》（9幅）。
（十）力求文风的统一
文风，指文章的风格和风尚。各种体裁的文章有各自的文风，地方志也有自己的文风。清代方志学家章学诚主张的方志文风是“四要”：要简、要严、要核、要雅。现代方志对文风的要求一般概括为严谨、朴实、简洁、流畅八个字。严谨，指史料真实准确、逻辑严密、条例清晰、层次分明，不可有任何歧义异析。朴实，指朴素无华、实实在在把事物记述得清楚明白即可，不可形容，无须修饰，切忌空话、大话、套话，更不允许说假话。简洁，指叙事简明、文字精炼，做到言简意赅，“文约而事丰”；篇章节目的标题尤应简洁、醒目，不拖泥带水。流畅，就是文字要通顺，不用生僻或自造字词，修辞贴切，文气通畅，如行云流水，读来酣畅淋漓。别以为志文必定干干巴巴，枯燥乏味，它同样可以写得既朴实而又有文采，这就全看撰稿人了。章学诚说的“要雅”，也是要有文采的意思。
现在修志的方法，基本上都是众手成志，而每位撰稿人都有自己的写作习惯，文字修养也不尽相同，因而文风各异。这就需要在分篇统稿和全书统稿时力求文风的统一。主编、副主编在统稿定稿时，要把统一文风作为一项任务来完成。