六、编写资料长编

六、编写资料长编

编写资料长编,是指根据志书篇目,对搜集到的资料进行全面系统的整理、摘编,对缺少或需辅证的内容进一步补充完善,形成供撰写初稿使用的素材的一项工作。具体详见本章第五节。(https://www.daowen.com)

资料长编,是方志界沿用的术语,可以理解为从资料到志书初稿之间的一种过渡形态。方志界把编写资料长编作为编纂工作的一个程序,目的是为了撰写初稿的方便。从大量庞杂而分散的资料,到经过梳理与必要补充的资料长编,再到以资料长编为素材撰写的初稿,一步步地升华,对于保证志书的质量也是大有好处的,因而是提倡这样做的。如果资料搜集整理工作比较到位,又能按照志书篇目分别建立比较完善的资料汇编或汇集(其中包括资料卡片、资料摘录、可能得到的资料及书刊的原件或复印件等),而撰稿人认为在消化、把握这些资料汇编(汇集)并经思维加工后可以直接撰写志书初稿的话,也可以在资料汇编(汇集)的基础上直接撰写志书初稿。编纂首轮《福建省志·军事志》时就是这样做的,这和编纂工作时限无关,并非因为时间紧迫所致。