个别面谈的目的
个别面谈也叫私密性会谈,即调解员与纠纷双方通过个别交流,发现纠纷解决的契机、分歧的所在。
个别面谈之所以重要,是因为在公共会谈中,纠纷各方出于谈判技巧的考虑,不愿意在对手面前示弱或露出底牌,而在与调解员的私下交流中,真实想法的流露程度会更高一些。
个别面谈的保密性受到调解员职业伦理的约束,也就是说,调解员在个别会谈中所获得的信息,未经披露方允许,是不得告知另一方的。或者说,纠纷当事人之所以可以信赖调解员,是因为他们知道,调解员不会随便将他们谈话的内容随意告诉对方,除非得到自己的允诺。
比如在案例3.1.1中所提到的,甲公司的谈判代表表示,考虑到双方长期良好的合作关系,在乙公司按合同付款的情况下,可以放弃支付迟延履行违约金的要求。
调解员:我可以将你们这个决定告诉乙公司吗?
甲公司谈判代表:不,我们不希望乙公司认为我们急于解决纠纷而作出让步。我只希望您能够将调解的结果朝这一方向推进。
调解员:哦,我明白了。
接下来,调解员与乙公司的谈判代表进行了个别面谈。
调解员:我认为,纠纷的解决对你们双方都是有益的。当然,调解是否能成功,取决于你们双方是否能达成共识,而共识在于双方基于谅解基础上的利益让步,你们是否认同这个观点?
乙公司谈判代表:我们并不想否认履行义务的存在,也不想赖账,我们承认在合同履行的过程中,公司在财务上存在暂时的困难,为此,我们曾经主动与甲公司联系,请求看在长期商业合作伙伴的分上,允许我们暂缓付款,缓口气渡过难关,谁都有不方便的时候,不是吗?可他们不仅断然拒绝,还在行业中散布我们公司即将破产的消息,造成我们更大的困难。当然,我们不能支付违约金,最重要的原因是那批原材料杂质确实非常多,以至于在投入生产前,我们不得不花更多的人力物力进行清洗,增加了费用,这也是事实,无论于情理还是法理,甲公司必须承担这部分费用,这不是情绪控制问题,而是事关公平问题,也是在商言商的问题。
调解员:你们的意见我可以转告甲公司吗?
乙公司谈判代表:可以,同时你也可以告诉他们,我公司的态度非常坚决,没有任何退让的余地。
在个别会谈中,调解员的角色有些类似“外交特使”,他将乙公司的态度告诉了甲公司的谈判代表,他发现,甲公司谈判代表变得沉默起来。
调解员:乙公司在资金困难时曾经向你们请求稍迟延些时候付款,这事是真的吗?(https://www.daowen.com)
甲公司谈判代表:是真的,但公司管理层在讨论后认为,同意的风险太大了,万一乙公司撑不过这次财务危机,唯一的结局只有破产,届时我们的货款将可能血本无归,为了管控风险,公司领导层决定拒绝他们的请求。
调解员:即便如此,那也不该在行业中散布对乙公司不利的言论,雪上加霜,这样做有违商业道德啊!
甲公司谈判代表:那是业务员丁的个人行为,他在一次行业聚会中将这个消息说了出来,或许是嘴快,可能是想给乙公司施加一些压力促其还款,没想到适得其反,不仅钱要不回来,反而得罪了商业伙伴。事情发生后,我们也深感其对事情的处理失当,辞退了他。
调解员:雇员与工作有关的行为,产生的后果是由公司来承担的,你们想必明白法律的相关规定。
甲公司谈判代表:我们之后咨询过公司法律顾问,他告诉我们是这样子的。
调解员:你们与乙公司有多少年的合作关系?
甲公司谈判代表:我们是长期客户,已经合作五年多了。
调解员:乙公司的原材料需求量大么?
甲公司谈判代表:他们是行业中的老大,外销市场很好,还有很大的拓展空间,上次的资金链紧张主要是受国际金融危机影响,咬牙撑过去,也就活过来了。
调解员:我是不是可以作这样的理解,从你们公司现实利益出发,继续与乙公司的商业合作关系比要求违约金重要得多。
甲公司谈判代表:那是当然,可是可能吗?这一次,确实把他们伤害得有些过了。
调解员:那么,产品质量问题呢?乙公司坚持认为这批原材料存在杂质,由于材料清洗而增加了费用,你们是否愿意承担这笔费用或降低产品单价?
甲公司谈判代表:如果费用合理的话,我们可以向公司请示,适当负担。