1.2.4 柜台服务规范
1)接待服务规范
(1)业务受理人员。
①客户行至柜台前主动起身,微笑相迎,礼貌问候并示坐,待客户落座后方可坐下。例如“您好!请坐。很高兴为您服务!”
②客户不坐时,业务受理人员不能马上坐下。需要录入系统或填写表单时,应向客户说明“我马上为您办理××”后方可落座。
③客户较多时,服务人员应当使用“接一、顾二、招呼三”的忙碌待客法进行业务办理,照顾好每位客户。不可只顾及当前客户而忽略了其他客户,或因为当前客户咨询的问题较多而怠慢其他等待客户。
(2)收费人员。
①接待客户时,目光注视客户面部,微笑示意并问候。
②供电营业厅示范窗口可使用自动叫号系统。服务人员接待客户时应起身相迎,微笑示坐。
2)受理服务规范
①遵守“先外后内”的原则。有客户来办理业务时,应当立即停办内部事务,马上接待客户。发现其他岗位等待办理业务的客户较多时,应主动提示客户。(https://www.daowen.com)
②遵循“首问责任制”原则。无论客户办理的业务与本职是否对口,都要认真倾听、询问,了解客户需求,热心引导,不得推诿。首问负责人在接待后,应主动引导客户至相关柜台或部门办理业务。对紧急事件,首问负责人必须执行闭环管理原则。
③遵循“先接后办”原则。业务办理过程中,后面的客户上前咨询时,首先对正在接受服务的客户致歉,如该客户需要办理的业务不在本柜台时,使用标准手势指示相关岗位,再次对正在接受服务的客户致歉,快速为其提供服务。
④受理用电业务时,应认真、仔细询问客户的办事意图,准确判断客户需求。主动向客户说明需客户提供的相关资料、办理流程、收费项目和标准,快速办理相关业务。
⑤需要客户填写业务登记表时,要将表格双手递给客户,并主动提示客户,需参照书写示范样表进行填写。
3)送客服务规范
(1)业务受理人员。
①客户在业务办理完毕准备离开时,双手递送服务卡给客户,并告知咨询热线,例如:“如果您在用电方面需要帮助,请拨打95598供电服务热线。”
②客户离开柜台时,应微笑起身,与客户告别,例如:“××先生/女士,请慢走。再见!”
(2)收费人员。
注视客户面部,微笑着与客户告别,例如:“请慢走。再见!”