6.1.2 线上办电相关渠道服务要求
电子渠道应为客户提供7×24h不间断自助服务。
1)服务功能
电子渠道的服务功能包括:(1)会员注册或服务开通;(2)宣传展现;(3)信息公告;(4)信息查询;(5)充值交费和账单服务;(6)业务受理;(7)新型业务;(8)服务监督。
①会员注册或服务开通功能包括用户登录、注册、用户编号绑定、留言、问卷调查、账户信息修改、信息推送。
②宣传展现功能包括业务介绍、服务支持和体验专区。
③信息公告功能包括停电信息查询、站内公告和营业网点查询。
④信息查询功能包括电费余额查询、业务办理进度、电量电费、费控余额、付款记录、购电记录、缴费记录、用户基本档案、实时电量查询。
⑤充值交费和账单服务功能包括电费缴纳、网上购电和电费充值。
⑥业务受理功能包括业务咨询、故障报修、新装增容及变更、信息订阅及退阅。
⑦新型业务功能包括在线客服、电动汽车服务、增值服务、用能服务和智能用电服务。
⑧服务监督功能包括投诉、建议、表扬、意见和举报。
2)服务功能的设置标准
(1)各类电子渠道应具备的服务功能如下:
①95598智能互动网站:上述“1)”中的(1)—(8)项服务功能;
②App(移动客户端):上述“1)”中的(1)—(8)项服务功能;
③供电服务微信公众号:上述“1)”中的(1)—(5)项服务功能。(https://www.daowen.com)
(2)除宣传展现和信息公告外,其他功能只对注册或开通服务用户开放。
(3)电子渠道应提供办理各项业务的说明资料,95598智能互动网站应提供相关表格以便客户填写或下载。
(4)电子渠道应提供导航服务,以方便客户使用。
3)服务方式
电子渠道的服务方式包括:①客户自助;②留言;③在线人工。
服务方式的设置标准:
①客户自助:应对客户进行身份验证,确保客户信息不外泄;自助缴费服务应确保客户资金安全。
②留言:应对客户留言及回复进行归档,并使客户能查询到6个月内的信息。
③在线人工:在需要排队的情况下,应告知客户排队情况,在进入人工服务后,电子客服代表平均响应时间应小于5s。客户无诉求达30s以上,方可退出人工服务。
4)服务人员
电子渠道应设电子客服代表受理相关业务。
电子客服代表应具备大专及以上学历,并经岗前培训合格。
5)服务环境
95598智能互动网站、App(移动客户终端)的界面应符合《国家电网公司标识应用管理办法》《国家电网公司标识应用手册》的要求。
95598智能互动网站服务功能区域划分应科学合理、简洁明了、富人性化。页面制作要求直观、色彩明快,各服务功能分区要有明显色系区分。