第二节 档案管理
2011年7月，学校成立档案工作管理委员会，校长任主任委员，分管档案工作校领导、档案馆馆长任副主任委员，校属各单位分管档案工作负责人、档案馆副馆长为委员。档案工作管理委员会设办公室，由档案馆馆长兼任主任，副馆长兼任副主任。档案管理工作委员会负责以《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》等有关政策法规和学校规章制度为依据，领导全校档案行政管理工作，决定学校有关档案工作的大事，审议通过全校性档案管理规定，指导全校档案业务工作，奖励先进，受理、处理档案工作中的违法、违纪、处分等事项，全面监督档案工作。2014年起，建立预立卷制度，每年与全校69个立档单位签订预立卷责任书，增强归档单位形成档案的针对性，保证归档档案的齐全率和完整率。2016年7月，印发《云南财经大学档案管理办法》，修订《云南财经大学各部门档案归档范围及保管期限》，制订《云南财经大学档案工作规范》和《云南财经大学档案工作先进集体和先进个人评选办法》，为档案管理规范化提供基本依据。2020年，为做好新型冠状病毒肺炎疫情防控文件材料归档工作，制订《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控文件材料归档工作的通知》，保障疫情防控文件材料的齐全完整。至2021年6月，学校档案工作实行学校、部门二级管理。学校把档案工作纳入学校规划，纳入管理制度，保证档案管理机构在人员、经费、库房、设备等方面的需求。档案馆负责接收（征集）、整理、鉴定、保管、统计学校各类档案及有关资料，编研、开展利用和服务工作。每部门都有1名领导分管档案工作，保证部门档案工作顺利开展，设立兼职档案员承担各部门档案整理、立卷归档和移交工作。
干部人事档案室系人事处下设的科级机构，负责学校教职工人事档案收集管理工作。按中组部、省委组织部及上级有关部门要求，干部人事档案管理有专用的干部人事档案存放库房（配有监控设施）、档案整理室、档案查阅室、办公室，做到“四室分离”，每个区域面积约为25平方米，实行集中统一管理。按照省委组织部文件精神及《中共云南省委高校工委关于加强高校干部人事档案工作规范建设的通知》等有关要求，修订完善《人事档案管理制度》《人事档案查（借）阅制度》《人事档案保密制度》《干部人事档案管理工作职责》等制度并上墙。在学校党委的部署下，完成全校中层干部和科级干部的档案整理查缺及专项审核工作，其中完成处级（中层）干部人事档案212卷、科级干部人事档案243卷，共计455人的“三龄两历一身份”核实认定工作。学校于2015年开始干部人事档案数字化建设，2017年底建设完成学校在职在编教职工1518人干部人事档案“数字化信息库”。2018年6月，制订《云南财经大学干部人事档案工作规范化建设方案》。7月，学校党委会决定增设干部人事档案科，配备专职管理人员。10月，印发《云南财经大学干部人事档案管理办法（试行）》。2021年2月，按照工作流程、技术指标，在保证工作质量和安全的前提下，对学校新增人员159卷及原有1387卷干部人事档案开始数据维护更新工作。2021年5月份开展全校普通教职工1161卷的人事档案整理查缺补充及专项审核工作。至2021年6月，学校保存有干部人事档案共3177卷。其中在职在编人员共1546卷（含中层干部212卷、普通教师1223卷、工勤人员111卷）、编外合同制人员525卷、离退休人员669卷、去世死亡314卷、附件档案123卷（含辞职、调动和被处理等其他人员）。