数字化建设

2015～2020年，为减少对纸质档案的损害，档案馆开展档案存量数字化加工，数字化扫描行政、党群、教学类纸质档案6000余卷，全宗行政类档案数字化率约占75%，教学类档案数字化率约占70%，学籍档案利用90%实现网络查询。至2020年，完成2015、2016、2017、2018、2019、2020届函授生、本科生、留学生、研究生毕业证、学位证扫描、整理工作，收集学历学位证书扫描件11.68万件，补充完善学历学位证书专题档案数据库数据。至2021年6月，档案馆拥有服务器2台、公用网络存储器1台、高速扫描仪1台、零边距扫描仪1台、普通扫描仪1台、计算机16台、彩色打印（复印）机1台、黑白打印（复印）机1台和普通打印机2台，具有完备的信息化加工及管理设备。使用的南大之星档案管理系统有案卷级目录6.88余万条和文件级目录48.36余万条。档案馆自主建立招生录检名册专题库、继续教育专题库、人物档案专题库、硕士研究生专题库（2005～2008级）、学历学位证书专题库和云财新闻网专题库等7个专题数据库。全校推广电子文件归档，规范学籍卡格式，梳理电子学籍卡移交流程，提交电子学籍卡的学院逐年增加。同时，推广使用智能移动终端，档案馆除拥有互联网官网外，还开设“云南财经大学档案馆”微信公众号和“云财历史文化协会”官方认证微博，选择热点和中心工作发布档案资讯。(https://www.daowen.com)