三、用词尽量简洁
21世纪是个快节奏的时代，注重效率成了许多工作的重要衡量标准，主持工作也不例外。而主持人对效率的追求，主要体现在一点，即用词尽量简洁。用词简洁，是指说话时不使用华丽的词语，而是以最简洁、准确的语言来表达最丰富的含义。古人有“惜墨如金”之说，这是他们从写作实践中得出来的格言。古人为了求得文字的简练，在写文章时十分强调删削“芜词累句”，而不是“韩信点兵，多多益善”。英国文学史上最杰出的戏剧家莎士比亚曾说：“简洁的语言是智慧的美，冗长的语言是藻饰。”
主持人在说话时一定要注意推敲用词，千万不要粉饰、做作和卖弄，而要用能写出真意的白描手法，即用一两个词语，点出最形象、最突出的特征，着墨不多，却能生动逼真，反而更容易使人觉得意味深长。如我国著名文学家鲁迅的小说《药》中，在描写杀人的夜晚时，作者没有去细致描写刽子手在形象上如何的阴森恐怖，而只是说“一个浑身黑色的人”；在描写刽子手的凶残时，作者没有去刻画他那脸相的凶残，而只说他的眼光像“尸刀”；在描写康大叔的得意扬扬时，作者没有去叙述他高价卖了人血馒头之后是如何的得意忘形，而是单写他在茶馆里只是“嚷”，这反而更能活生生地衬托出动人的形象和意境来，语言也自然洗练了。正如蒙古民间谚语所说：“一个深思熟虑的单词，胜过千百句废话。”
现在有些主持人，一说话就总想显示自己的口才，总是口若悬河、洋洋洒洒、堆砌辞藻地说上一大堆，用词造句也往往迁就于形式，有些甚至是叠床架屋，车轱辘话来回讲，根本谈不上简洁。要知道，主持人只有用简洁、精练的语言，才能明确自己的所思所想，否则只会是语意不清、用意不明，让受众听半天却不知其所云。
为了避免上述问题，主持人需要注意避免以下两种情况：
（一）废话太多，语序颠倒
废话连篇的主持人，往往是拉拉杂杂地说了半天，也没进入正题，受众完全不知道主持人到底要表达什么思想。
听和阅读是不一样的，受众在听时是很难分清主次的，只好是你说什么他听什么。主持人废话多了，不着边际的话多了，离题的话多了，必然影响语言的明确性，也会极大地分散和耗费受众的时间和精力，影响其对主要内容的理解和感受。
在需要表达的意思很复杂时，主持人最好用短句来表达，这是出于“说”和“听”的方便。毕竟，在主持时要一面想一面说，组织结构复杂的长句子，是很困难的事情。央视播音主持人一般的语速为每300个字/分钟左右，如果句子太长、太复杂，听众就不容易理解。比如，“××集团和×××公司与崇文区（今东城区）金融贸易开发公司联合投资兴办的从事土地成片开发、综合经营的上海富都世界有限公司合同签字仪式，在上海锦江俱乐部小礼堂举行。”一句话用了80多个字，就太冗长，不仅主持人念起来吃力，受众听起来也很吃力。
如果句子中修饰语或联合成分多，句子就会很长。如果把句子的修饰语抽出来，改成分句或单独成分，把联合成分拆开，重复跟联合结构直接相配的成分，形成排比句式，就容易上口，而且容易理解。
在口语上，应该多一些顺序表达，通常情况下不倒装。因为视觉接受信息可以有所选择，听觉则不行，听话只能一句一句接着听，不可能跳来跳去，随意选择听。同时，固定的语序是汉语语法的一大特点。按汉语的正常词序，一般是先说出主语，后说谓语，有宾语就放在谓语后面；如果有定语和状语，就放在被他们修饰的成分前面；使用的复句，就会有偏正关系，要把偏句放在前面，正句放在后面。有的话我们听起来很不自然、不舒服，就是因为句子不符合正常的语序。
（二）修饰太多、太过分，主句不明显
我们常常会有这种感觉，一句话修饰的部分太多，反而会把听的人搞糊涂。比如，“一辆辆风驰电掣的大卡车，满载着首都人民支援汶川地区的救灾物资，向因受突如其来的地震袭击而遭受严重灾害的灾区开去。”这句话显得拖泥带水，毫不简洁，如果去掉一切废话，句子就会干净利落了。如果把这句话修饰的部分拿去，变成“一辆辆大卡车满载着首都人民捐献的救灾物资，向汶川地震灾区开去”，就要简洁、明确多了。
简洁，是句子内容虽然少，但少得恰如其分；如果过分少了，就是“简陋”了，就容易生出歧义来。因此，主持人说话一定要精练，但精练并不是一味求简，并一味求短；而是当长则长，当短则短，当繁则繁，当简则简。不当长而长，是冗长；不当简而简，就是苟简，两者都是不可取的。《庄子》中有这样一段话：“长者不为有余，短者不为不足。是故凫胫虽短，续之则忧，鹤胫虽长，断之则悲；故性长非所断，性短非所续。”意思是说，长的不一定就是多余，短的不一定就是不足。凫的腿短，鹤的腿长，是由它们的本性决定的；内容决定文章的长短，短自然有短的妙处，长也有长的必要。
古往今来的大文学家、大语言学家，无不提倡“文贵约而指通，言尚省而趋明”，如果约而不通，省而不明，那就是做文章、说话的大毛病了，这点主持人要特别注意。