客服的职业准则

四、客服的职业准则

1.言而有信

(1)没有把握的事不得随意应承。

(2)即便是有把握的事,也要经过周密的、反复的考虑,才能应允。

(3)在没有弄清客户所需要的信息的情况下,不能随便答应客户的要求。

(4)不能立即回答的问题,不能说“这事我没办法帮助您”,而是应晚些时候再给客户一个肯定的答复。

(5)对已许诺过的客户,把姓名、许诺的事项记录在备忘录上,便于随时查看落实情况,以免遗忘。

与顾客沟通通常要注意以下几个方面。

(1)对没把握的事,不要一口应承,应说:“这件事我没有十分的把握,但我一定会尽力,争取把这件事办好。”

(2)对有把握的事,也不要把话说“死”,要留有余地,如应说:“我看这件事问题不大,我想会解决好的。”

(3)对于没把握的事,不能说“这事难办,您找别人吧”,要主动为客户想办法、出主意,表现出对客户真诚的关心,可以说:“我可以通过釆购员和某个厂家的帮助解决您的问题,一旦有了结果,我会马上通知您,您看这么办可以吗?”

2.以客户为中心

由于客服的工作具有重复性,有时候会感到厌烦,很容易把客户的问题看作是其对自己工作的干扰,这很容易导致客户的抱怨。

3.理解第一

一个人无论服务技能多么娴熟,都难免有使客户产生不悦的情况。在这种情况下,也要养成对客户表示理解的习惯。

4.忍让为先

在工作中,无论你工作多么出色,也难免遇到脾气不好、吹毛求疵的客户。此时切记忍让为先。

5.微笑服务

微笑服务是情感服务。微笑会使人感觉亲切、热情、平易近人,微笑服务是客户接待中最基本的服务手段。