引文的记录

笔记有好多种。看起来，最明显的一种笔记是直接引用。在任何情况下，这种逐字逐句的记录必须放到引号里。初学者往往喜欢大量引用，但是，只有在资料非常重要或作者的措辞极为精妙的情况下才可以这样做。在引文中间，某句话开始部分被省略掉需用“……”表示，历史学家插入引文的解释性语言要放到括号中。要表明资料的作者应该为不正确的拼写、措辞或语言用法负责，通常的做法是在括号中写一个“sic！”，在后面跟上被认为不准确的词语或句子。重要的是，引文的运用必须与它在原始资料中一样的精确。

在大多数情况下，学习者想要用自己的话表达他在原始资料中所读到的东西。他可能运用的程序是摘要、归纳、改述、缩写或概括。这些术语在意义上有一些技术性差异——学习者可以在研究指南中发现它们的定义——但是，在这里这种差别无关紧要。重要的是，学习者确实运用了自己的措辞。即使是在自己的缩写中，来自于原始资料的表述也必须用引号引起来。读者插补的评论应该放到括号中，以与资料作者的观点相区别。

大多数历史学家在尺寸不等的活页纸上做笔记，在3×5厘米的卡片上记录参考文献资料。有些学生会发现活页夹笔记本用起来很方便，但是，不能确定他们把笔记记在活页笔记本上就能获益，因为这些活页不能随心所欲地进行重新整理。一般来说，将每个事实都单独记录在一张纸上是个好办法，尽管这样会浪费一些空间。在一张纸上挤上太多条目，容易在考虑次级标题时造成遗漏。最好只用纸的一面，因为纸的背面很容易被忽略。每张纸都应该有一个与最初的提纲的主题或次级标题一致的标题，这样便于学习者在进行综合前重新组合笔记。没必要在每一张上都插入关于记录原始资料的、完整的参考书目信息。有些作者把这些信息写在来自于同一资料的第一页笔记上，并给每一页加上标题或其他辨识符号以免放乱。参考资料的页码通常放在笔记的左侧。如果有不同尺寸和颜色的活页或卡片，学习者可以用为特定主题或次级标题分配特定颜色或尺寸的方法使之简化。各种颜色的索引标签在这方面也同样有用。