现代信息查阅与利用
信息化时代就是信息产生价值的时代。信息化是当今时代发展的大趋势，代表着先进生产力。按照托夫勒的观点，第三次浪潮是信息革命，大约从20世纪50年代中期开始，其代表性象征为“计算机”，主要以信息技术为主体，重点是创造和开发知识。随着农业时代和工业时代的衰落，人类社会正在向信息时代过渡，跨进第三次浪潮文明，其社会形态是由工业社会发展到信息社会。第三次浪潮的信息社会与前两次浪潮的农业社会和工业社会最大的区别，就是不再以体能和机械能为主，而是以智能为主。
随着网络和移动互联网的深入发展，大数据、“互联网+”、创客技术、云计算等新技术、新概念层出不穷，知识的更新与传递都在不断加快，信息资源爆炸性增长。对于大学生来说，信息检索是一种技能，是一种艺术，它根植于自身思维和行为习惯，需要长期的训练和培养。大学生需要培养有问题就去检索的意识和习惯；培养有问题就去寻找专家和权威意见的方法；培养通过检索获得解决问题的思路和态度；关键是要养成从“我”（即自身）的问题和需求出发通过检索、借鉴别人的知识和经验去思考与行动的习惯。
（一）培养大学生的信息素养能力
信息素养（Information Literacy）又称信息素质。1989年美国图书馆协会将其定义为：“具备较高信息素养的人，是一个有能力觉察信息需求的时机并且能够检索、评价以及高效率地利用所需信息的人，是一个知道如何学习的人。他们知道了如何学习的原因在于，他们掌握了知识的组织机理，知晓如何发现信息以及利用信息。他们是有能力终生学习的人，是有能力为所有的任务与决策提供信息支持的人。”
（1）提高大学生信息素养的必要性。随着文献量的急剧增长、知识的老化速度加快、出版类型的增多以及互联网的快速发展，提高当代大学生的信息素质教育也显得势在必行、尤为重要。大学生需要重建学习过程，以反思在现实世界中信息的利用。
（2）大学生应具备的信息素养能力。信息素养能力是学习者通过“资源型”学习方式达到的一种运用潜在工具的能力。美国高校和研究图书馆协会（CRAL）工作组认为，高等院校学生应具备的信息素养能力包括：确定所需信息的范围；有效地获取所需的信息；鉴别信息及其来源；将检出的信息融入自己的知识网格；有效地利用信息去完成一个具体任务；了解利用信息所涉及的经济、法律和社会问题，合理合法地获取和利用信息。
（3）提供大学生信息素养的意义。基于资源学习而培养出的信息素养，消解了由传统的学校教育而产生的信息依赖，即学生必须以老师作为信息的依赖。学生在学习中有更多的自主权，老师也从无所不知的专家角色中解放出来，其在小团体和个人层面的互动中的促进作用变得越来越重要。信息素养使学生成为信息资源更有效的消费者。他们通过学习认识到信息以不同的方式存在和被加工，并为满足各种兴趣而提供服务，它包含了各种有价值的消息。具有信息素养的学生在决定他们使用的资源时更具判断力。通过对大学生信息素养的培养，有利于增强情报意识，提高获取信息的能力；有利于减少课题的重复研究，提高科研成功率；有助于节约时间，提高科研效率；有利于培养复合型、开拓型人才。
在学习与研究过程中，有效使用图书馆资源和网络资源，将节省大量时间和减轻挫折感。学习如何评估选择的各种信息资源是提高学生成绩的保证。学生从中学到的技能，不仅能够帮助其顺利完成课堂作业，还将使其在以后的职业生涯中持续受益。
（二）信息检索概述
信息检索就是从信息集合中找出所需信息的过程，也就是我们通常所提及的信息查询（Information Retrieval或Information Search）。信息检索能力是信息素养的集中表现，提高信息素养最有效的途径是通过学习信息检索的基本知识，进而培养自身的信息检索能力。
1.信息检索的原理
信息检索基本原理，是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择，是两者匹配的过程，是用户从特定的信息需求出发，对特定的信息集合采用一定的方法、技术手段，根据一定的线索与规则从中找出相关的信息。①需求集合是人们为了满足某种需求，感到需要补充知识的集合体。②信息结合是有关某一领域的文献或数据的集合体，它可以是数据库的全部记录，也可以是某种检索工具，还可以是某个图书馆的全部馆藏或者某个特定的信息源，它是一种公共知识结构，能弥补用户的知识结构缺陷。③匹配和选择是一种机制，涉及两者一致性、相关度问题，负责把需求集合和信息集合进行比较，然后根据一定的标准选出需求的信息。
广义的信息检索应包括信息的标引与存储和信息的检索两个过程。信息的标引与存储是信息组织人员后台建立检索系统的过程。检索表达实际上是指用户将自己的需求，按照系统提供的方法和要求，将检索词用逻辑运算符连接起来，形成系统可理解和运算的查询串的过程。怎样才能保证信息存储得进又取得出呢？那就是存储与检索所依据的规则必须一致。也就是说，标引者与用户必须遵守相同的标引规则。这样，无论什么样的标引者，只要对一篇文献的标引结果一致，不论由谁来检索，都能查到这篇文献。
2.信息检索的类型
信息检索具有广泛性与多样性，根据各种具体信息检索的特点，可以进行不同维度的细分。常用的是按检索结果内容划分，分为数据信息检索、事实信息检索和文献信息检索。①数据信息检索（Data Information Retrieval）是将经过选择、整理、鉴定的数值数据存入数据库中，根据需要查出可回答某一问题的数据的检索。②事实信息检索（Fact Information Retrieval）将存储于数据库中的有关某一事件发生的时间、地点、经过等情况查找出来的检索。③文献信息检索（Document Information Retrieval）是将存储于数据库中的关于某一主题文献的线索查找出来的检索，即以文献为检索对象的一类信息检索活动。文献检索是信息检索的核心部分。
3.信息检索的方法
信息检索的方法很多，分别用于不同检索目的和检索要求。常用的信息检索方法有常规检索法、回溯检索法、循环检索法等。
①常规检索法。它是以主题、分类、作者等为检索点，利用检索工具获得信息资源的方法。如利用字典、词典、手册、年鉴、百科全书、全文数据库等，查找一些内容概念有定论可依的问题的答案；以检索课题起始年代为起点，按时间顺序由远而近或由近及远地查找文献的方法；根据研究课题的特定和需要，选择该课题研究发展较快、出版文献数量多的年代，去检索某个时期文献的一种查找方法。
②回溯检索法。它是一种跟踪查找的方法，不是利用确定的检索工具，而是利用已知文献的某种指引（如文献附的参考文献、有关注释、辅助索引、附录等）追踪查找文献。即利用引文索引或综述、述评文献、专著等文后所附的参考书目信息入手，查找相关文献来获取所需文献信息的检索方法。常用的追溯方法有：文章参考文献更多文章；作者团队文章；链接网站更多链接；专利发明人论文；专利申请人专利等。
③循环检索法。它是常规检索法和回溯检索法交替使用的方法。检索时，先利用检索工具从分类、主题、责任者、题名等入手，查出一批文献，然后选出与检索课题针对性强的文献，再按文献后所附的参考文献回溯查找，不断扩大检索线索，分期分段交替进行，直到满意。
在实际检索中，检索主体究竟采用哪种检索方法，应根据检索条件、检索要求和检索背景等因素而定。
4.学习信息检索的目标
①培养自觉、敏感的信息意识。信息意识是人们对信息需求的自我意识，表现为对信息的敏感度、选择能力和消化吸收能力。信息意识决定着人们捕捉、判断和利用信息的自觉程度，而信息意识的强烈与否对信息价值的发掘和文献获取能力的提升起着关键的作用。
②培养信息能力。信息能力是指人们有效获取信息、加工处理信息以及创造新信息的能力。信息能力是信息素养诸要素的核心，大学生必须具备较强的信息能力，否则难以在信息社会中生存和发展。信息能力包括三个层次：第一层次，知道什么信息在什么地方（熟悉信息源）；第二层次，从检索系统中检索出信息（检索技术）；第三层次，对信息的选取与综合利用（信息增值）。
③信息道德。信息道德包括：学会对媒体信息进行判断和选择；自觉地选择对学习、生活有用的内容；不利用计算机网络从事危害他人信息系统和网络安全、侵犯他人合法权益的活动；自觉保护他人的知识产权、隐私权等，不传递不良信息等。信息道德关系到整个社会信息素养发展的方向，高尚的信息道德是确保信息行为正确的保证。
（三）对数据库的认识与检索
信息检索系统中的数据库，是指由计算机处理的一定数量同类信息的有序集合，既是信息源，又是检索对象。信息对象为文献信息的数据库，则称为文献信息数据库；能够在互联网上提供Web查询、检索的数据库，则称为在线数据库或网络数据库。
一般图书馆尤其是大学图书馆的主页上，都会有数据库或电子资源栏目。进入后可以看到数据库的简要介绍与使用链接。由于学科、规模和经费的原因，各个图书馆拥有的数据库类别与数量差异很大。由于每个数据库提供商的资源和检索思路不同，各个检索系统从界面到内容、从功能到结果输出都会有所不同。同时，检索系统的界面和功能也在不断发展和变化。但各个检索系统的目标却是一致的，都是揭示资源内容为用户服务，因此，总结规律，可以找到使用检索系统的通用技术。在这里，介绍几种数据库检索。
1.图书数据库
电子图书（Electronic Book，eBook）是指以电子形式存放文本、图像、声音和动画等多种形式的信息，通过磁盘、光盘、网络等电子媒体出版发行，并借助于计算机或便携式阅读器进行阅读的一种新型媒体工具。电子图书检索特点是，检索入口少，除了书名、作者，可以按出版社、ISBN检索，有些也可以对目录进行检索。电子图书的使用方式是安装专用阅读浏览器，检索图书，阅读图书，保存与下载。国内比较大型的中文电子图书服务系统有超星数字图书馆、方正Apabi、书生之家和中国数字图书馆有限公司网上图书馆等。
2.期刊数据库
期刊是学术研究采用最多、应用最广泛的文献类型。一般检索工具都会收录期刊，目前绝大多数检索系统都会提供电子期刊检索。单个期刊库除了维普，就是引文数据库。期刊数据库检索特点是入口多，除了题名、主题、关键词、文摘、作者、作者单位，还可以按刊名、ISSN检索和浏览。可以对期刊类型进行选择，中文期刊类型包括全部期刊、核心期刊、EI来源期刊、CA来源期刊、CSCD来源期刊、CSSCI来源期刊；外文期刊类型包括Subscribed Publications、Open Access Articles。
3.学位论文数据库
学位论文是大学生、研究生毕业时为申请学位而提交的供评审使用的学术论文。根据所申请的学位分为：学士论文、硕士论文、博士论文三种；按照研究方法分为：理论型、实验型、描述型三类；按照研究领域分为：人文科学学术论文、自然科学学术论文、工程技术学术论文三类。学位论文的体系结构一般比较固定，写学位论文前，特别应该检索同类论文参考。学位论文的检索特点是除了检索入口，还有授予学位单位、导师，限制条件有学位级别：博士、硕士。学位论文一般在各个综合检索平台，单个检索数据库除了每个学校自建学位论文数据库，就只有ProQuest学位论文全文数据。
4.会议论文数据库
会议文献是了解各国科技水平动态、跟踪和预测科技发展趋势、进行信息分析和信息研究的重要参考文献资料，是传递科技信息、交流科技成果与经验的重要科技信息源之一。会议文献的检索特点是除了常用检索入口，还有会议名称、会议举办地址、会议举办单位等。会议文献一般都集成在检索平台上或一些综合数据库中。会议文献检索一般分四种：①查找会议论文摘要/题录信息；②查找某本会议录；③查找单篇会议论文；④查找相关的会议日程信息。对用户来说，第②③种需求有时是一致的。
会议文献获取可以通过图书馆图书印本馆藏、网络数据库检索、网络免费检索申请文献传递，或者向相关学会、会议主办方或作者直接索取。会议文献几乎都集成在一些综合检索平台和学会检索平台上，如ISIP（现在已更名为CPCI，可在Webof-Science平台上进行检索）、万方数据、中国知网等平台上都包括会议论文；在IEEE/IEE、ACM、SPIE、AIP等学会的检索平台上也包括会议论文。
5.报刊数据库
报纸（Newspaper）是以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷出版物，是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。报纸检索可以按新闻来源、新闻发布地进行检索，收录报刊的数据库比较少，中文有中国知网，外文有ProQuest、EBSCO平台，近几年来的报刊文章大都可以通过搜索引擎获取。
6.科技报告检索
科技报告是关于科研项目或科研活动的正式报告或情况记录，是研究、设计单位或个人以书面形式向提供经费和资助的部门或组织汇报其研究设计或项目进展情况的报告。它是以积累、传播和交流为目的，由科技人员按照有关规定和格式撰写，真实而完整地反映科研人员从事科技活动的内容和经验的特征文献。
科技报告是一种很重要的信息资源，很多大型综合性检索系统都将科技报告作为重要的文献类型加以收录，如EI、INSPEC等。通过这些数据库都可以检索到部分科技报告。与图书和期刊文献相比较，科技报告的篇幅可长可短但其内容新颖广泛、专业性强、技术数据具体，因而是科研人员、工程技术人员的优先参考资料。它对于交流各种科研思路、推进发明创造、评估技术差距、改进技术方案、增加决策依据、避免科研工作中的重复与浪费、促进科研成果转化为生产力等方面起到了积极作用。